Proces verbal de declasare a unor bunuri materiale

Încheiat astăzi, ____________, la sediul ____________ (denumirea unității), cu ocazia procedurii de declasare a unor bunuri materiale, conform reglementărilor interne și în baza aprobărilor corespunzătoare.

I. Partea introductivă
Subsemnații, membri ai comisiei de declasare, au procedat la analiza bunurilor materiale deținute de ____________ (denumirea instituției/companiei), în vederea stabilirii statutului acestora, ca urmare a constatării că nu mai îndeplinesc condițiile de utilizare în activitatea curentă, având în vedere starea fizică, tehnică, economică și funcțională a acestora.

Comisia de declasare a fost desemnată în conformitate cu prevederile Regulamentului Intern al unității și cu respectarea legislației aplicabile privind gestionarea bunurilor unității.

II. Componența comisiei de declasare
Comisia de declasare a fost formată din următoarele persoane:

1. ____________ – Președinte
2. ____________ – Membru
3. ____________ – Membru
4. ____________ – Secretar

III. Bunurile supuse declasării
Bunurile care fac obiectul procesului verbal de declasare sunt următoarele:

IV. Analiza și justificarea declasării
Comisia a analizat fiecare bun material prezent în inventar, luând în considerare următoarele criterii:

• Starea fizică: Bunurile prezentau uzură avansată, deteriorări care le împiedicau utilizarea în scopuri funcționale.
• Starea tehnică: Multe dintre bunurile supuse declasării nu mai corespund normelor tehnice actuale, necesitând reparații costisitoare care depășesc valoarea de piață a acestora.
• Perioada de utilizare: Unele bunuri au depășit termenul de utilizare eficientă, neputând fi adaptate la cerințele tehnologice actuale.
• Valoarea de piață: Multe dintre bunuri nu mai au valoare de piață semnificativă, iar costurile de întreținere și reparație sunt mai mari decât valoarea acestora.
• Motive economice și funcționale: Bunurile nu mai sunt necesare pentru activitățile curente ale unității și nu pot fi reutilizate eficient.

V. Procedura de declasare
În urma analizei efectuate, comisia a decis declasarea bunurilor menționate mai sus și a întocmit următoarele acte justificative:

1. Raportul de evaluare – document care detaliază starea tehnică a fiecărui bun și evaluarea costurilor de reparație vs. valoarea de piață.
2. Procesul verbal de constatare a stării tehnice – document care atestă starea de deteriorare a bunurilor.
3. Fotografii ale bunurilor – dovezi vizuale ale stării bunurilor înainte de declasare.
4. Decizia de declasare – aprobare a declasării de către conducerea unității.

VI. Modalitatea de eliminare a bunurilor
Bunurile supuse declasării vor fi eliminate prin următoarele modalități, în funcție de tipul acestora și de reglementările legale:

1. Valorificare prin vânzare – pentru bunurile care pot fi valorificate într-o formă sau alta.
2. Donație sau transfer – pentru bunurile care pot fi utilizate de alte instituții sau organizații.
3. Reciclare – pentru bunurile care nu mai pot fi utilizate, dar care pot fi descompuse pentru recuperarea materialelor.
4. Distrugere – pentru bunurile care nu mai pot fi folosite sau reciclate, care vor fi distruse conform normelor legale.

VII. Semnătura comisiei
Comisia de declasare a aprobat în unanimitate declasarea bunurilor enumerate mai sus, iar procesul va fi realizat conform procedurilor stabilite. Procesul verbal de declasare a fost întocmit și semnat de către membrii comisiei.

Semnături:

Președinte: ___________________________
Membru: ___________________________
Membru: ___________________________
Secretar: ___________________________

VIII. Aprobarea conducerii unității
Procesul verbal de declasare a fost prezentat spre aprobare conducerii unității, care l-a aprobat în conformitate cu reglementările interne și legislația în vigoare.

Aprobarea:
Director General: ___________________________
Data: ____________

Procesul verbal a fost încheiat în două exemplare, unul pentru arhiva unității și unul pentru registrul de evidență al bunurilor materiale.