Nr. ___________/ Data ____________
Subsemnații:
1. _____________, în calitate de reprezentant al societății X, cu sediul în _____________, CUI _____________, având funcția de _____________;
2. _____________, în calitate de reprezentant al societății Y, cu sediul în _____________, CUI _____________, având funcția de _____________;
având în vedere necesitatea reglementării raporturilor de custodie privind marfa în condiții de siguranță și legalitate, am convenit următoarele:
Articolul 1. Obiectul procesului verbal
Prin prezentul proces verbal se stabilesc condițiile în care marfa, detaliată în anexa 1 (Declarația de inventar a mărfii), va fi predată în custodie între părțile semnatare, în scopul asigurării integrității acesteia până la momentul retragerii sau livrării finale.
Articolul 2. Descrierea mărfii
Marfa predată în custodie constă în următoarele produse:
- Produs 1: ____________ (Cantitate: ___________, Valoare estimată: ____________)
- Produs 2: ____________ (Cantitate: ___________, Valoare estimată: ____________)
- Produs 3: ____________ (Cantitate: ___________, Valoare estimată: ____________)
În total, valoarea mărfii predată în custodie este de ____________ RON.
Articolul 3. Condițiile de păstrare a mărfii
Custodianul (societatea Y) se obligă să păstreze marfa în condiții optime de securitate și integritate, conform reglementărilor legale în vigoare și în acord cu următoarele cerințe specifice:
- depozitarea să se facă într-un spațiu corespunzător (____________, cod de depozitare: ____________).
- marfa trebuie să fie depozitată astfel încât să fie protejată de factori externi, precum umezeala, temperaturi extreme, sau accesul neautorizat.
- Custodianul va monitoriza periodic starea mărfii, inclusiv prin inventare lunare, iar orice abatere de la starea de integritate a mărfii va fi raportată imediat.
Articolul 4. Durata custodiei
Prezentul proces verbal este valabil pentru o perioadă de ____________ (luni/ani), începând cu data semnării acestuia. După această perioadă, marfa va fi restituită proprietarului, conform procedurilor stabilite. În cazul în care perioada de custodie se prelungește, părțile vor conveni asupra unui act adițional.
Articolul 5. Drepturile și obligațiile părților
- Obligațiile Custodianului:
a) Asigurarea păstrării în siguranță a mărfii.
b) Asigurarea mărfii împotriva riscurilor de deteriorare, furt, pierdere sau distrugere.
c) Respectarea termenilor și condițiilor stabilite în acest proces verbal.
d) Informarea imediată a proprietarului (societatea X) în cazul în care marfa este afectată de orice eveniment extern. - Obligațiile Proprietarului:
a) Predarea mărfii în stare corespunzătoare.
b) Plătirea tuturor taxelor și cheltuielilor aferente custodiei, inclusiv a celor de depozitare, transport sau manipulare, conform condițiilor convenite în contract.
c) Ridicarea mărfii în termenul stabilit, la solicitarea custodianului.
Articolul 6. Răspunderea în caz de pierdere sau deteriorare a mărfii
Custodianul va fi răspunzător pentru orice pierdere, deteriorare sau distrugere a mărfii pe perioada în care aceasta se află în custodie, cu excepția cazurilor de forță majoră, precum calamități naturale, acte de vandalism sau alte evenimente neprevăzute. În acest caz, custodianul va notifica imediat proprietarul și va depune toate eforturile pentru recuperarea mărfii sau pentru compensarea pagubelor.
Articolul 7. Modalitățile de livrare a mărfii
La expirarea termenului de custodie, marfa va fi returnată proprietarului la adresa indicată de acesta, în stare de integritate. Eventualele cheltuieli de livrare vor fi suportate de proprietar. Custodianul va întocmi un proces verbal de predare-primire, care va include descrierea stării mărfii, confirmând că aceasta a fost returnată în condițiile stipulate.
Articolul 8. Confidențialitate
Părțile se obligă să păstreze confidențialitatea asupra oricăror informații referitoare la marfa aflată în custodie, să nu dezvăluie aceste informații niciunei terțe părți fără acordul prealabil al celeilalte părți, cu excepția cazului în care legea impune acest lucru.
Articolul 9. Soluționarea litigiilor
Orice dispută apărută între părțile semnatare în legătură cu acest proces verbal va fi soluționată pe cale amiabilă. În cazul în care nu se ajunge la o înțelegere, litigiul va fi supus instanțelor competente din localitatea ____________.
Articolul 10. Alte clauze
- În cazul în care una dintre părți nu își îndeplinește obligațiile asumate, cealaltă parte va putea rezilia acest proces verbal cu notificare prealabilă de __________ zile.
- Orice modificare a prezentului proces verbal va fi realizată prin act adițional semnat de ambele părți.
Semnat astăzi, ____________, în două exemplare, fiecare având valoare de original.
Reprezentant Societatea X:
Nume: ___________
Funcție: ___________
Semnătura: _______________
Reprezentant Societatea Y:
Nume: ___________
Funcție: ___________
Semnătura: _______________
Anexă 1: Declarația de inventar a mărfii predată în custodie.