Nr./
Data: ____________
Subsemnatul ____________, în calitate de ___________ (funcția sau calitatea persoanei care întocmește procesul-verbal), având în vedere atribuțiile conferite de lege/ordinul nr. ____________ din data de ____________, am procedat la întocmirea prezentului proces-verbal de constatare, ca urmare a verificării și/sau constatării situației descrise mai jos, în conformitate cu prevederile legale în vigoare.
1. Părțile implicate
Se constată că părțile implicate în această procedură sunt următoarele:
a) Persoana fizică/juridică ____________ (nume complet, denumire completă, CUI/CNP), cu sediul în ____________, reprezentată legal de ____________ (nume și funcție), în calitate de ____________ (persoana implicată, pârâtă, reclamantă, etc.).
b) Autoritatea/instanța competentă ____________ (dacă este cazul).
2. Obiectul constatării
În urma verificării ____________ (descrierea detaliată a obiectului constatării), am constatat următoarele aspecte relevante pentru situația de față:
- (Descrierea detaliată a constatărilor, evenimentelor, încălcărilor, dovezilor adunate etc.)
- (Măsurile luate, dacă este cazul, sau recomandările făcute)
3. Contextul și Circumstanțele Evenimentului
În data de ____________, am fost solicitați/solicitate de ____________ (organizația/entitatea care a solicitat verificarea sau constatarea) să efectuez o verificare la fața locului în vederea identificării și evaluării situației ce face obiectul acestui proces-verbal. În cadrul acestei acțiuni, am constatat următoarele:
- ____________ (descrierea detaliată a locului unde s-a efectuat constatarea)
- ____________ (descrierea condițiilor în care s-au desfășurat activitățile, inclusiv menționarea oricăror dificultăți întâmpinate, dacă este cazul)
4. Situația factică verificată
În urma analizei documentelor, interviurilor și verificării factuale, am constatat următoarele:
- ____________ (detalii despre documentele prezentate sau descoperite în cadrul procesului de verificare)
- ____________ (menționarea persoanelor audiate sau a martorilor care au fost implicați în verificare)
- ____________ (corelarea probelor și explicațiilor în cadrul contextului cercetat)
5. Încălcările legale sau administrative (dacă este cazul)
În urma investigației, am constatat că ____________ (descrierea specifică a încălcărilor legale, administrative sau procedurale, cu referire exactă la norme, legi sau reglementări încălcate).
Conform legislației în vigoare, aceste încălcări sunt reglementate de ____________ (articolul, legea, reglementarea) care prevede ____________ (descrierea sancțiunii sau a măsurilor aplicabile).
6. Măsuri și Recomandări
Având în vedere cele constatate, recomandăm următoarele măsuri:
- ____________ (măsura concretă, de exemplu, sancțiune, avertisment, suspendarea unei activități, corectarea unei acțiuni etc.)
- ____________ (alte măsuri ce pot fi aplicate, în funcție de natura constatării)
În funcție de circumstanțele constatate, se recomandă adoptarea unui termen de ____________ zile pentru remedierea situației și/sau implementarea măsurilor corective.
7. Anexe
Se atașează la prezentul proces-verbal următoarele documente relevante:
- ________ (listă documente, acte, poze, înregistrări audio sau video, etc.).
Aceste documente sunt parte integrantă din procesul-verbal de constatare și pot fi utilizate pentru susținerea concluziilor și recomandărilor.
8. Semnătura părților
Acest proces-verbal a fost întocmit în două exemplare, unul pentru persoana verificată și altul pentru autoritatea competentă. Fiecare parte a primit un exemplar semnat.
Semnătura persoanei care efectuează constatarea:
____________ (nume, funcție)
Semnătura persoanei verificate/ reprezentantului acesteia:
____________ (nume, funcție, semnătură)
Semnătura autorității competente (dacă este cazul):
____________ (nume, funcție, semnătură)
Acest proces-verbal este întocmit în conformitate cu prevederile legale și reflectă situația factuală constatată la data menționată.
Data întocmirii: ____________
Locul întocmirii: ____________