Subsemnatul(a), _____________, în calitate de reprezentant al _____________ (denumirea instituției, unității, entității, etc.), în baza dispozițiilor legale aplicabile și a actelor interne ce reglementează procedura de publicare și aducere la cunoștința publicului a anumitor informații, procedez la întocmirea prezentului proces-verbal de afișare a anunțului, conform următoarelor precizări:
Articolul 1 – Obiectul procesului-verbal
Prin prezentul proces-verbal se consemnează faptul că anunțul privind _____________ (descrierea scurtă a subiectului anunțului, de exemplu: „concursul pentru ocuparea postului de director executiv”, „începerea lucrărilor de construcție a unei noi clădiri” etc.) a fost afișat, în mod corespunzător, la locurile și prin mijloacele stabilite conform reglementărilor în vigoare.
Articolul 2 – Locul afișării anunțului
Anunțul a fost afișat la următoarele locații desemnate, în conformitate cu procedurile prevăzute de lege și de actele interne ale instituției:
- Pe site-ul oficial al instituției: _____________
- La avizierul principal din sediul instituției: _____________
- Pe panoul de afișaj public din zona de interes: _____________
- În locuri publice, specifice pentru a asigura o vizibilitate corespunzătoare în conformitate cu reglementările aplicabile: _____________
Articolul 3 – Modalitatea de afișare a anunțului
Anunțul a fost redactat în conformitate cu cerințele legale și interne, respectând toate reglementările privind claritatea și accesibilitatea informațiilor, și a fost afișat în următoarele moduri:
- În format tipărit, pe suport hârtie, la avizierul instituției, pe o perioadă de minim _____________ zile.
- În format electronic, pe site-ul oficial al instituției, fiind activat linkul de accesibilitate a anunțului pe o perioadă de minim _____________ zile.
- În format fizic, pe panourile de afișaj public, acoperind zonele principale de tranzit ale persoanelor interesate.
Articolul 4 – Perioada de afișare
Anunțul a fost afișat începând cu data de _____________ și va rămâne expus până la data de _____________. În acest interval, persoanele interesate pot lua cunoștință de conținutul său, iar în cazul în care au nevoie de informații suplimentare, pot contacta _____________ (persoana desemnată sau departamentul responsabil).
Articolul 5 – Conținutul anunțului afișat
Anunțul publicat conține următoarele informații relevante:
- Titlul anunțului: _____________
- Scopul anunțului: _____________
- Detalii esențiale referitoare la _____________ (de exemplu, termenul limită pentru depunerea candidaturilor, procedura de participare, condițiile de eligibilitate, datele de contact etc.).
- Procedura completă de participare sau de informare: _____________
- Alte informații relevante (cum ar fi documentele necesare, adresa pentru depunerea documentației, autoritățile sau instituțiile implicate, etc.): _____________
Articolul 6 – Confirmarea afișării anunțului
Confirm că anunțul a fost afișat la locurile menționate mai sus, în perioada indicată, iar aceasta a fost făcută de către următoarele persoane desemnate:
- Numele și semnătura persoanei care a efectuat afișarea: _____________
- Numele și semnătura persoanei care a verificat respectarea procedurii: _____________
În urma acestei acțiuni, anunțul este considerat valid și complet adus la cunoștința publicului.
Articolul 7 – Dispoziții finale
Prezentul proces-verbal se întocmește în două exemplare, dintre care unul se arhivează la sediul instituției, iar celălalt se păstrează la departamentul responsabil cu monitorizarea afișării anunțurilor publice. Eventuale observații sau completări vor fi făcute prin procedură suplimentară.
Dată: _____________
Locul: _____________
Semnătura reprezentantului instituției: _____________
Semnătura persoanei responsabile cu afișarea: _____________