Încheiat astăzi, ________________, în baza dispozițiilor legale și a reglementărilor interne ale companiei _______________, în cadrul procedurii de predare-primire a bunurilor, pentru a certifica faptul că bunurile menționate mai jos sunt predate pentru a fi utilizate în scopul activității de zi cu zi, cu respectarea reglementărilor interne de utilizare.
Participanți la procesul verbal:
- _______________ (Numele și funcția persoanei care predă bunurile)
- _______________ (Numele și funcția persoanei care primește bunurile)
- _______________ (Numele și funcția responsabilului cu verificarea bunurilor, dacă este cazul)
Datele bunurilor predate:
- Descrierea bunului: ____________________
- Serie / Număr inventar: ____________________
- Stare fizică: ____________________
- Observații suplimentare: ____________________
- Descrierea bunului: ____________________
- Serie / Număr inventar: ____________________
- Stare fizică: ____________________
- Observații suplimentare: ____________________
Conținutul procesului verbal:
Având în vedere cerințele prevăzute de reglementările interne și politica de gestionare a patrimoniului companiei, am procedat la predarea bunurilor menționate în cadrul acestui proces verbal, pentru a fi folosite în scopul activității de serviciu, conform atribuțiilor stabilite prin regulamentul intern și/sau fișele de post. Bunurile au fost predate într-o stare corespunzătoare pentru utilizare, fiind inspectate în prealabil de către persoana responsabilă cu gestionarea acestora.
Mențiuni privind starea bunurilor:
- Bunul ________________ (ex: laptop, vehicul, echipament tehnic) a fost predat într-o stare bună de funcționare, fără semne de uzură sau deteriorare, conform verificărilor tehnice efectuate. Este însoțit de toate documentele necesare pentru operarea sa corespunzătoare.
- Bunul ________________ (ex: mobilier de birou, echipamente de protecție) a fost predat cu respectarea normelor de igienă și siguranță, iar orice defecțiune minoră existentă la momentul predării a fost notată în mod corespunzător și va fi remediată conform procedurilor interne.
Responsabilitățile persoanei care primește bunul:
Persoana desemnată pentru primirea bunurilor își asumă întreaga responsabilitate pentru păstrarea și utilizarea corespunzătoare a acestora, conform instrucțiunilor interne de utilizare și întreținere. În cazul oricărei deteriorări sau pierderi a bunurilor în perioada în care se află în utilizarea sa, aceasta va fi obligată să informeze de îndată superiorii ierarhici și să aplice procedurile stabilite pentru remedierea situației.
Termenul de predare-primire și utilizare:
Bunurile vor fi utilizate pe o perioadă nedeterminată, respectând termenii și condițiile stabilite de regulamentul intern al companiei. În cazul în care se impune returnarea acestora sau înlocuirea lor, persoana responsabilă va fi notificată în prealabil, iar bunurile vor fi returnate în starea în care au fost predate, cu excepția uzurii normale.
Concluzii finale:
Prin semnătura de mai jos, părțile implicate în procesul de dare în folosință confirmă că bunurile au fost predate și primite în bune condiții, fără a exista obiecții din partea niciuneia dintre părți cu privire la starea acestora. De asemenea, fiecare parte se obligă să respecte termenii și condițiile stipulate în prezentul proces verbal.
Încheiat astăzi, ________________.
Semnătura persoanei care predă: ___________________
Semnătura persoanei care primește: ___________________
Semnătura responsabilului cu verificarea: ___________________
Martor (dacă este cazul): ___________________
Acesta este un exemplu detaliat și profesionist de proces verbal de dare în folosință, care poate fi personalizat în funcție de bunurile date în folosință și de cerințele companiei.