Proces verbal constatare

Nr. _____________ / _____________

Subsemnatul(a), _____________, având funcția de _____________ în cadrul _____________, cu sediul în _____________, în baza dispozițiilor legale aplicabile și a mandatului conferit prin _____________ (specificați documentul relevant, dacă este cazul), am întocmit prezentul proces-verbal de constatare cu privire la evenimentul/situația constatată la data de _____________, la locația _____________.

Obiectul constatării:

Se referă la verificarea și documentarea situației/evenimentului privind _____________, survenit la data de _____________, în condițiile prevăzute de legislația în vigoare și conform procedurilor interne ale _____________.

Aspectele constatate:

În urma verificărilor efectuate și a observațiilor directe, au rezultat următoarele:

1. Contextul situației:
   La data de _____________, în intervalul orar _____________, la locația _____________, s-a constatat că _____________ (descriere detaliată a situației, evenimentelor sau faptelor observate).
2. Persoane implicate:
   • _____________ (nume, prenume, funcție, rol)
   • _____________ (nume, prenume, funcție, rol)
     (Se vor detalia toate persoanele identificate în legătură cu situația constatată.)
3. Descrierea amănunțită a faptelor:
   • Conform informațiilor și documentelor analizate (specificați sursele, dacă este cazul), s-a observat că _____________.
   • Au fost identificate următoarele neconcordanțe/abateri/faute: _____________.
   • Măsurile sau acțiunile deja întreprinse până la momentul constatării: _____________.
4. Documente și alte probe:
   La momentul întocmirii procesului-verbal, au fost analizate următoarele documente și probe:
   • _____________ (denumirea documentelor, data emiterii, relevanța acestora).
   • Probele fizice, fotografice, video sau alte elemente relevante sunt detaliate în anexele atașate prezentului proces-verbal.

Constatări suplimentare:

Pe baza observațiilor și verificărilor suplimentare, s-au identificat următoarele aspecte relevante:

• _____________ (descrierea detaliată a situației).
• Aspectele menționate pot avea următoarele implicații: _____________.

Concluzii:

În urma analizei detaliate a situației, concluzionăm următoarele:

1. Evenimentul/situația constată se încadrează în categoria _____________ (specificați, dacă este aplicabil, natura juridică, tehnică sau organizațională).
2. Recomandările sau măsurile necesare pentru remediere/prevenire includ:
   • _____________ (specificați măsurile recomandate sau dispuse).

Mențiuni suplimentare:

• Orice obiecțiuni sau completări ale persoanelor implicate au fost consemnate în secțiunea de observații.
• Prezentul proces-verbal a fost întocmit în conformitate cu _____________ (normele legale sau procedurile aplicabile).

Prezentul document a fost încheiat în două (sau mai multe, specificați) exemplare originale, fiecare având aceeași valoare juridică, și a fost semnat de către toți cei implicați.

Semnături:

Semnătura întocmitorului:
Nume: _____________
Funcție: _____________
Data: _____________

Semnătura persoanelor implicate:

1. Nume: _____________
   Funcție: _____________
   Semnătura: _____________
   Data: _____________
2. Nume: _____________
   Funcție: _____________
   Semnătura: _____________
   Data: _____________

Observații suplimentare (dacă există):

Anexe: