Nr. _______ / ________
În data de ________, la sediul Asociației de Proprietari ___________ din ____________, a avut loc ședința Comitetului Executiv al Asociației de Proprietari, convocată în conformitate cu prevederile statutului asociației și ale reglementărilor în vigoare.
Ședința a fost deschisă la ora ________ de către președintele Comitetului Executiv, domnul/doamna ____________, care a constatat că sunt prezenți membrii următori ai comitetului:
- ____________ – Președinte
- ____________ – Vicepreședinte
- ____________ – Secretar
- ____________ – Membru
- ____________ – Membru
La ședință au fost invitați să participe și următorii membri ai asociației: ____________ (numele și funcțiile invitaților, dacă este cazul).
Ordinea de zi:
- Aprobarea procesului-verbal al ședinței anterioare Președintele a supus aprobării procesul-verbal al ședinței anterioare, desfășurată la data de ___________. Procesul-verbal a fost aprobat cu unanimitate de voturi, fără obiecțiuni.
- Revizuirea bugetului anual al Asociației de Proprietari Domnul/doamna ____________ a prezentat raportul financiar pe anul ________, detaliind veniturile și cheltuielile asociației. După o dezbatere amănunțită privind utilizarea fondurilor, s-a propus alocarea unei sume suplimentare pentru întreținerea spațiilor comune și renovarea fațadei clădirii. Propunerea a fost aprobată cu majoritate de voturi.
- Stabilirea tarifelor pentru întreținerea lunară S-a discutat despre actualizarea tarifelor pentru întreținerea lunară a proprietarilor, în contextul creșterii prețurilor la utilități și al necesității unor investiții în infrastructura clădirii. După analize și consultări, s-a propus o creștere de ___% a tarifelor lunare de întreținere. Propunerea a fost aprobată cu ___ voturi pentru și ___ abțineri.
- Măsuri privind securitatea și întreținerea spațiilor comune În cadrul acestui punct, s-a discutat despre necesitatea montării unor sisteme de supraveghere video în zonele comune ale clădirii, pentru a preveni incidentele neplăcute. S-a aprobat începerea procedurilor de achiziție a echipamentului necesar și angajarea unui specialist pentru instalarea acestora. Termenul estimat pentru finalizarea acestei acțiuni este de __ luni.
- Reabilitarea termică a clădirii Domnul/doamna ____________ a prezentat un raport detaliat privind stadiul proiectului de reabilitare termică a clădirii. S-a subliniat importanța finalizării acestui proiect pentru reducerea costurilor de încălzire. Comitetul a aprobat continuarea lucrărilor și desemnarea unui responsabil pentru monitorizarea progresului.
- Discuții privind comportamentul unor proprietari în spațiile comune Au fost discutate diverse sesizări venite din partea locatarilor referitoare la comportamente necorespunzătoare ale unor proprietari în spațiile comune. S-a hotărât să se trimită notificări către cei vizați, pentru a le atrage atenția asupra încălcării regulamentului asociației. În cazul în care comportamentele persistă, se vor aplica măsuri de sancționare conform prevederilor statutului.
- Diverse
- S-a discutat despre posibilele evenimente de socializare pentru locatari în perioada sărbătorilor, în vederea consolidării relațiilor între vecini.
- S-a propus organizarea unei adunări generale pentru luna viitoare, pentru a dezbate proiectele viitoare ale asociației.
Hotărâri adoptate:
- A fost aprobată actualizarea bugetului asociației și a tarifelor pentru întreținere cu ___________.
- S-a aprobat montarea sistemelor de supraveghere video în zonele comune.
- S-a aprobat continuarea proiectului de reabilitare termică a clădirii.
- S-au adoptat măsurile necesare pentru asigurarea ordinii și disciplinării comportamentului proprietarilor în spațiile comune.
Închidere:
Ședința a fost încheiată la ora ________, urmând ca următoarea întâlnire a Comitetului Executiv să aibă loc la o dată ce va fi stabilită ulterior, în conformitate cu prevederile statutului.
Președinte,
Secretar,
Procesul-verbal a fost întocmit și semnat în conformitate cu realitatea discuțiilor și deciziilor luate în cadrul ședinței Comitetului Executiv al Asociației de Proprietari.