Proces verbal comisia de etică

Proces-Verbal al Ședinței Comisiei de Etică

Data: _____________
Locația: _____________
Ora începerii: _____________

Membrii prezenți:

1. _____________, Președinte
2. _____________, Secretar
3. _____________, Membru
4. _____________, Membru
5. _____________, Membru

Membrii absenți:

1. _____________ (motivul absenței, dacă este cunoscut)

Invitați:

• _____________ (dacă există persoane invitate să participe la ședință, cum ar fi reclamantul, pârâtul sau martori)

Ordinea de zi:

1. Stabilirea cvorumului și deschiderea oficială a ședinței.
2. Prezentarea speței analizate și a documentației aferente.
3. Audierea părților implicate și a martorilor (dacă este cazul).
4. Analiza faptelor și deliberarea.
5. Formularea concluziilor și adoptarea unei hotărâri.
6. Diverse (dacă există alte puncte ce trebuie discutate).

Desfășurarea ședinței:

1. Stabilirea cvorumului:
   Președintele comisiei, _____________, a constatat că sunt prezenți _____ membri din totalul de _____, ceea ce permite desfășurarea ședinței conform regulamentului.
2. Prezentarea speței:
   Secretarul comisiei, _____________, a prezentat pe scurt cazul supus analizei. Acesta constă în următoarele aspecte:
   • Reclamația formulată de _____________ la data de _____________, cu privire la presupuse abateri de la normele de etică de către _____________.
   • Documentele anexate reclamației, inclusiv _____________ (specificați documente relevante, cum ar fi emailuri, rapoarte, declarații scrise).
3. Audierea părților:

• Reclamantul, _____________, a fost invitat să prezinte poziția sa. Acesta a declarat: _____________.
• Pârâtul, _____________, a fost invitat să răspundă la acuzațiile formulate. Acesta a declarat: _____________.
• Martorii prezenți, _____________ și _____________, au fost ascultați. Declarațiile lor sunt atașate în anexa acestui proces-verbal.

4. Analiza faptelor:
   Membrii comisiei au discutat în detaliu asupra situației prezentate. Principalele puncte analizate au fost:
   • Respectarea normelor etice relevante (și eventual citarea articolelor din codul de etică aplicabil).
   • Concordanța faptelor prezentate cu dovezile disponibile.
   • Impactul eventualelor abateri asupra instituției, colegilor și/sau beneficiarilor activitĂții profesionale.
5. Deliberare:
   După o analiză amănunțită, comisia a ajuns la următoarele concluzii:

• _____________ (ex. Faptele prezentate de reclamant sunt susținute de dovezile disponibile/nu sunt susținute de dovezi concludente).
• _____________ (descrierea concluziilor privind vinovăția sau nevinovăția pârâtului).

6. Hotărâre:
   Comisia a decis, cu votul majorității membrilor prezenți:

• _____________ (ex. Avertisment scris, sancțiune disciplinară, recomandare pentru training suplimentar, sesizarea altor organe competente, etc.)

Această hotărâre este definitivă și va fi comunicată părților implicate în termen de _____ zile lucrătoare.

7. Diverse:
   Au fost discutate următoarele aspecte suplimentare: _____________ (dacă este cazul).

Ora încheierii: _____________

Semnături:
Președinte: _____________
Secretar: _____________
Membri:

Anexe:

1. Reclamația inițială.
2. Dovezile prezentate (listă detaliată).
3. Declarațiile părților și martorilor.
4. Alte documente relevante.