Proces-verbal casare obiecte de inventar

Nr. ________ / _____________

Încheiat astăzi, ________________ (data), la sediul ____________________________ (denumirea instituției), cu ocazia procedurii de casare a obiectelor de inventar aflate în patrimoniul acesteia, în conformitate cu reglementările legale și interne privind gestionarea patrimoniului, comisia de casare a întocmit prezentul proces-verbal.

I. COMPOZIȚIA COMISIEI DE CASARE

La procedura de casare au participat următoarele persoane desemnate prin dispoziția nr. _______ / _____________ (numărul dispoziției):

1. ______________________ – Președinte al Comisiei
2. ______________________ – Membru
3. ______________________ – Membru
4. ______________________ – Secretar

II. OBIECTIVUL CASĂRII

În cadrul acestei proceduri, comisia a verificat starea obiectelor de inventar și a hotărât casarea acestora, în conformitate cu legislația în vigoare și politica internă privind gestionarea patrimoniului instituției. Obiectele supuse casării au fost identificate pe baza documentației interne și a înregistrărilor în inventarul instituției.

III. LISTA OBIECTELOR DE INVENTAR PROPUSE PENTRU CASARE

Lista detaliată a obiectelor de inventar ce urmează a fi casate este prezentată mai jos, incluzând descrierea acestora, cantitatea, codul de inventar, valoarea de achiziție și motivele pentru care se propune casarea:

IV. MOTIVELE PENTRU CARE SE PROPUNE CASAREA

Pentru fiecare obiect din lista de mai sus, comisia a constatat următoarele:

1. Obiectul nr. _________ – se află într-o stare avansată de uzură, nefuncțional sau cu defecțiuni majore care nu pot fi reparate în mod economic.
2. Obiectul nr. _________ – a fost depășit din punct de vedere tehnologic și nu mai corespunde cerințelor funcționale ale instituției.
3. Obiectul nr. _________ – valoarea de întreținere și reparație a acestuia depășește valoarea sa de achiziție.

V. VERIFICAREA STĂRII OBIECTELOR

Comisia a procedat la verificarea fizică a fiecărui obiect din inventar, având în vedere:

• Integritatea fizică a obiectelor;
• Starea de funcționare (în cazul echipamentelor electronice sau a altor obiecte tehnice);
• Gradul de uzură și depreciere;
• Posibilitatea de a fi reparate sau întreținute.

În urma verificărilor efectuate, comisia a constatat că obiectele prezentate în lista de mai sus nu mai pot fi utilizate eficient în cadrul activităților instituției și, din acest motiv, se propune casarea acestora.

VI. PROCEDURA DE CASARE

Procedura de casare a fost realizată conform următoarelor etape:

1. Verificarea inventarului – s-a verificat fiecare obiect din patrimoniu, iar cele care îndeplineau condițiile legale pentru casare au fost incluse în lista de mai sus.
2. Dispoziția de casare – în baza listei întocmite, se va întocmi dispoziția de casare, care va fi semnată de conducerea instituției.
3. Predarea obiectelor – obiectele care urmează a fi casate vor fi predate către o firmă autorizată de reciclare sau eliminare a deșeurilor, conform reglementărilor privind gestionarea deșeurilor.
4. Actualizarea inventarului – după casare, inventarul va fi actualizat, iar obiectele casate vor fi scoase din evidențele contabile și de inventar.

VII. APROBAREA COMISIEI

Având în vedere rezultatele evaluării, comisia de casare propune aprobarea casării obiectelor de inventar menționate în lista anterioară.

Semnătura Președintelui Comisiei: _______________________

Semnătura Membru 1: _______________________

Semnătura Membru 2: _______________________

Semnătura Secretarului: _______________________

VIII. APROBAREA CONDUCERII INSTITUȚIEI

Subsemnatul, ____________________ (numele complet), în calitate de ____________________ (funcția), aprobi casarea obiectelor de inventar conform listei prezentate în acest proces-verbal.

Data: ______________________

Semnătura: _______________________

Acest proces-verbal a fost întocmit în două exemplare, dintre care unul va fi păstrat în arhiva instituției, iar celălalt va fi transmis pentru implementarea măsurilor de casare.

FINALITATE: După casarea obiectelor, va fi emis un certificat de casare, iar obiectele vor fi predate pentru reciclare/eliminare conform reglementărilor legale aplicabile.