PROCES-VERBAL DE CASARE A MIJLOACELOR FIXE
Nr. _______ / ______________
Încheiat astăzi, ________________, în conformitate cu reglementările legale și procedurile interne, în vederea casării unor mijloace fixe care nu mai sunt funcționale sau nu îndeplinesc condițiile necesare pentru a fi utilizate în activitatea curentă, s-a întocmit prezentul proces-verbal, care cuprinde următoarele detalii:
1. Părțile implicate
Comisia de casare este formată din următoarele persoane:
- Președinte: ________________________
- Membru: ________________________
- Membru: ________________________
- Secretar: ________________________
2. Obiectul procesului-verbal
Obiectul acestui proces-verbal constă în casarea mijloacelor fixe, respectiv:
- Mijlocul fix 1 (ex: calculator, mobilier, echipament tehnic etc.), marca/modelul _______________, nr. inventar ____________, valoare de achiziție ______________ RON, dată achiziție ________________.
- Mijlocul fix 2 (ex: aparat de aer condiționat, mașină de copiat, etc.), marca/modelul _______________, nr. inventar ____________, valoare de achiziție ______________ RON, dată achiziție ________________.
- Mijlocul fix 3 (ex: mobilier de birou, echipament de iluminat etc.), marca/modelul _______________, nr. inventar ____________, valoare de achiziție ______________ RON, dată achiziție ________________.
3. Motivele casării
Toate bunurile descrise mai sus au fost supuse unei evaluări tehnice de către comisia desemnată. În urma evaluării, s-a constatat că mijloacele fixe nu îndeplinesc standardele de operabilitate necesare, fiind uzate moral și/sau fizic. Detaliile tehnice care au condus la casare sunt:
- Mijlocul fix 1: _______________________________ (ex: defecte majore, imposibilitatea reparării sau costuri de întreținere ridicate).
- Mijlocul fix 2: _______________________________ (ex: uzură avansată, depășirea termenului de utilizare prevăzut de normele interne, etc.).
- Mijlocul fix 3: _______________________________ (ex: lipsa pieselor de schimb, performanță scăzută comparativ cu cerințele activității).
4. Procedura de casare
În conformitate cu reglementările interne și legislația în vigoare, procesul de casare a mijloacelor fixe a fost realizat conform următoarelor etape:
- Verificarea stării tehnice și a documentației de însoțire a fiecărui mijloc fix.
- Stabilirea valorii reziduale și documentarea acesteia, conform procedurilor contabile.
- Întocmirea documentelor necesare pentru aprobarea casării de către autoritatea competentă (dacă este cazul).
- Decizia comisiei privind eliminarea definitivă a bunurilor din inventar și trecerea acestora în categoria „casat”.
5. Activitățile de distrugere/valorificare
Pentru mijloacele fixe care nu pot fi valorificate prin vânzare sau reutilizare, se va proceda conform normelor de mediu la distrugerea acestora. În cazul în care există materiale ce pot fi valorificate (de exemplu, componente electronice sau metalice), acestea vor fi trimise către unități specializate pentru reciclare sau valorificare.
6. Validarea procesului de casare
În urma evaluării și luării deciziilor de mai sus, procesul de casare a fost validat prin semnătura comisiei și a reprezentanților departamentului financiar-contabil, care vor întocmi documentele de contabilitate necesare (ex: descărcarea bunurilor din inventar, corectarea valorii contabile, etc.).
7. Semnături
Președinte comisie: _______________________
Membru comisie: _______________________
Membru comisie: _______________________
Secretar: _______________________
Reprezentant financiar-contabil: _______________________
Reprezentant director: _______________________
8. Anexe
- Lista detaliată a mijloacelor fixe casate
- Fişe de inventar
- Documente de valoare reziduală (dacă este cazul)
- Proces-verbal de aprobare a casării
Acest proces-verbal a fost întocmit în două exemplare, din care unul se va păstra în arhiva departamentului financiar-contabil, iar celălalt va fi distribuit autorității competente pentru confirmare și validare.
Data încheierii procesului-verbal: ____________