Încheiat astăzi, ____________, în baza hotărârii comisiei de casare și a procedurilor interne stabilite de către ____________, având în vedere necesitatea gestionării eficace a resurselor companiei și îndeplinirea cerințelor legale privind deprecierea și eliminarea activelor din patrimoniu, s-a procedat la casarea imobilizărilor necorporale din evidențele contabile ale societății.
Articolul 1: Identificarea imobilizărilor necorporale propuse pentru casare
- Denominarea imobilizării necorporale: ____________________
- Numărul de inventar: ____________________
- Data achiziției: ____________________
- Valoarea de achiziție: ____________________
- Amortizarea acumulată până la data casării: ____________________
- Motivul casării: ____________________
Articolul 2: Decizia comisiei de casare
În conformitate cu regulamentul intern de gestionare a imobilizărilor necorporale și pe baza analizei tehnico-economice efectuate, comisia de casare a aprobat, în unanimitate, casarea imobilizărilor necorporale menționate la Articolul 1.
Motivul casării este justificat de următoarele considerente:
- [Descriere detaliată a motivului casării, de exemplu: imobilizarea nu mai este funcțională, este învechită, nu mai corespunde cerințelor tehnice sau legale, etc.]
- [Indicați dacă imobilizarea a fost vândută, dacă a fost distrusă sau nu mai poate fi utilizată din alte motive.]
Articolul 3: Verificarea tehnică și juridică
Comisia a constatat că imobilizarea în cauză nu prezintă valoare economică de utilizat pe termen lung și nu îndeplinește cerințele tehnice necesare pentru continuarea utilizării sale. De asemenea, imobilizarea nu mai este necesară în activitatea curentă a societății.
Verificările efectuate de către departamentele implicate (Departamentul IT, Departamentul Juridic, Departamentul Financiar) confirmă faptul că:
- Imobilizarea nu are impact negativ asupra fluxului financiar al societății;
- Nu există riscuri legale legate de casarea acesteia;
- Toate procedurile legale și interne au fost respectate.
Articolul 4: Valoarea reziduală și impactul financiar
În urma analizei efectuate, s-a stabilit că valoarea reziduală a imobilizării este de ____________, iar impactul financiar al casării acesteia asupra bilanțului contabil al societății va fi de ____________.
Amortizarea restantă la data casării este de ____________, iar aceasta va fi ajustată înregistrându-se o corectare în evidențele contabile ale companiei, conform normativelor în vigoare.
Articolul 5: Proceduri de casare
În urma aprobării casării, se va proceda conform următoarelor etape:
- Retragerea imobilizării din evidențele contabile – se va întocmi un jurnal de înregistrare contabile pentru ajustarea valorii și scoaterea acesteia din patrimoniul societății.
- Notificarea departamentelor relevante – va fi informată Direcția Economică și Departamentul IT privind casarea imobilizării.
- Eliminarea fizică a bunului – dacă imobilizarea poate fi distrusă sau înlăturată din patrimoniu fizic, aceasta va fi predată către depozitul de deșeuri, conform normelor legale de mediu.
Articolul 6: Responsabilități
- Comisia de Casare: Are responsabilitatea de a analiza și aproba lista de imobilizări necorporale ce urmează a fi casate și de a verifica respectarea procedurilor stabilite.
- Departamentul Contabilitate: Va asigura corectitudinea înregistrărilor contabile, actualizând evidențele financiare și efectuând ajustările necesare.
- Departamentul IT/Juridic: Va asigura că imobilizările sunt corespunzător gestionate și nu există impedimente legale în casarea acestora.
Articolul 7: Încheierea procesului-verbal
Având în vedere că toate verificările și procedurile au fost respectate, comisia a hotărât ca imobilizarea descrisă să fie casată din evidențele companiei.
Prezentul proces-verbal se semnează de către membrii comisiei de casare și se va păstra în arhiva companiei.
Semnătura membrilor comisiei:
- ______________________ (Nume și Funcție)
- ______________________ (Nume și Funcție)
- ______________________ (Nume și Funcție)
Data: _____________
[Se va adăuga un spațiu pentru semnătura directorului financiar și a altor persoane responsabile, după caz.]