Încheiat astăzi, ________________________ (data)
În baza prevederilor legale și a procedurii interne de casare a bunurilor din patrimoniul ________________________ (denumirea instituției sau a firmei), precum și a aprobărilor necesare, subsemnații, comisia de casare, ne-am întrunit pentru a efectua inventarierea și evaluarea bunurilor ce urmează a fi casate.
Componența comisiei de casare:
- ________________________ (Numele, funcția, semnătura)
- ________________________ (Numele, funcția, semnătura)
- ________________________ (Numele, funcția, semnătura)
Obiectul procesului-verbal:
Prezentul proces-verbal are ca obiect stabilirea bunurilor ce urmează a fi casate, în urma analizării stării tehnice, economice și juridice a acestora, conform procedurii interne aprobate prin decizia ________________________ (numărul deciziei). Bunurile au fost examinate pe baza documentelor de proveniență, a rapoartelor de avarie sau uzură, și a altor documente relevante.
I. Bunurile ce urmează a fi casate
- Descrierea bunurilor casate:
- Bunul 1: ________________________ (tipul bunului, model, marca, seria de fabricație, valoarea de inventar, starea tehnică)
- Bunul 2: ________________________ (tipul bunului, model, marca, seria de fabricație, valoarea de inventar, starea tehnică)
- Bunul 3: ________________________ (tipul bunului, model, marca, seria de fabricație, valoarea de inventar, starea tehnică)
- (se pot adăuga mai multe bunuri, după caz)
- Motivul casării:
- Bunurile au fost casate datorită uzurii fizice și morale, conform raportului tehnic nr. ________________________ (data și numărul raportului).
- Bunurile nu mai sunt funcționale și nu pot fi reparate eficient, conform evaluării efectuate de specialistul desemnat.
- Bunurile au ajuns la finalul duratei de utilizare estimată, conform standardelor și reglementărilor în vigoare.
- Metoda de casare utilizată:
- În urma evaluării, s-a constatat că bunurile vor fi casate prin distrugere, vânzare ca deșeu, sau donație (după caz). Detalii suplimentare sunt prezentate în anexele acestui proces-verbal.
- Toate bunurile vor fi distruse/scoase din funcțiune, conform reglementărilor de mediu și procedurilor interne.
- Starea documentelor:
- Toate documentele aferente bunurilor casate, inclusiv facturi, certificate de garanție, autorizații de funcționare, rapoarte de evaluare, au fost verificate și arhivate conform reglementărilor interne.
- S-a confirmat că documentele sunt complete și conforme cu cerințele legale.
II. Evaluarea valorii bunurilor casate
Conform evaluării realizate de specialistul tehnic desemnat și în baza rapoartelor de uzură, valoarea totală estimată a bunurilor casate este de ________________________ (suma totală).
III. Responsabilități și proceduri ulterioare
- Responsabilitatea privind casarea:
- Comisia de casare este responsabilă pentru finalizarea procesului de casare, incluzând distrugerea fizică a bunurilor și completarea formalităților legale necesare.
- Drepturile și obligațiile persoanelor implicate:
- Persoanele desemnate din cadrul instituției vor monitoriza respectarea procedurii de casare și vor întocmi documentele justificative necesare.
- Orice neregulă sau problemă apărută în timpul procesului va fi raportată imediat conducerii instituției.
- Dispoziții finale:
- Prezentul proces-verbal a fost încheiat în două exemplare, dintre care unul va fi păstrat la sediul instituției, iar altul va fi predat autorităților competente pentru validare și arhivare.
- Bunurile casate vor fi predate autorităților sau agenților economici responsabili cu valorificarea deșeurilor, conform legii.
Semnătura comisiei de casare:
- ________________________ (Numele, funcția, semnătura)
- ________________________ (Numele, funcția, semnătura)
- ________________________ (Numele, funcția, semnătura)
Semnătura conducerii:
- ________________________ (Numele, funcția, semnătura)
Anexe:
- Raport tehnic de evaluare nr. ________________________ (data)
- Rapoarte de avarie și uzură
- Lista documentelor aferente bunurilor casate
- Certificat de distrugere (dacă este cazul)