Încheiat astăzi, ____________, la sediul _______________________________ (denumirea societății), situat în _______________________________________________________________ (adresa completă), cu ocazia constatării emiterii unui bon fiscal greșit, conform prevederilor Legii nr. 227/2015 privind Codul Fiscal și ale Ordonanței Guvernului nr. 28/1999 privind obligativitatea utilizării aparatelor de marcat electronice fiscale, se întocmește prezentul proces-verbal.
1. Identificarea părților implicate:
1.1. Societatea emitentă a bonului fiscal greșit:
- Denumire: ________________________________
- Sediu: _____________________________________
- CUI: _______________________________________
- Reprezentant legal: _________________________
1.2. Persoana care a constatat greșeala:
- Nume și prenume: ___________________________
- Funcția: ____________________________________
- Autoritate: __________________________________
- Data și locul constatării: _____________, _______________________
2. Descrierea greșelii:
2.1. În urma verificării bonului fiscal emis la data de ___________, în valoare de _________ lei, a fost constatată următoarea eroare:
- [Detalii despre greșelile comise, de exemplu: suma incorectă, produsele/serviciile greșite, datele clientului eronate, alte mențiuni]
2.2. După verificările efectuate de către persoana autorizată să controleze acest tip de activitate, s-a constatat că bonul fiscal a fost emis cu următoarele erori specifice:
- Greșeli de calcul: ____________________________
- Greșeli de cod fiscal al clientului: ___________________
- Greșeli de date de pe bon (ex. oră, dată, tipul tranzacției): _____________
- Erori legate de produsele/serviciile facturate: ________
- [Alte observații referitoare la greșeli specifice, de exemplu, bunuri facturate greșit, coduri de TVA incorecte etc.]
3. Măsuri corective:
3.1. În urma constatării greșelii, au fost luate următoarele măsuri corective:
- Emitere de bon fiscal corectiv: A fost emis un bon fiscal corectiv cu numărul ______________________, la data ___________ și cu valoarea de _________ lei, înlocuind bonul fiscal inițial.
- Refacerea documentației: S-au corectat toate înregistrările contabile aferente tranzacției respective, în conformitate cu legislația în vigoare.
- Instruire suplimentară a personalului: S-a dispus o sesiune de instruire pentru personalul implicat în procesul de emitere a bonurilor fiscale, pentru prevenirea unor astfel de erori în viitor.
3.2. De asemenea, s-a aplicat o măsură disciplinară corespunzătoare angajatului responsabil de greșelile constatate, conform reglementărilor interne ale societății.
4. Dispoziții finale:
4.1. Înțelegând gravitatea situației, reprezentantul legal al societății se angajează să ia toate măsurile necesare pentru a preveni repetarea unor astfel de incidente în viitor, inclusiv verificarea atentă a tuturor documentelor fiscale emise și realizarea unor controale interne mai riguroase.
4.2. Părțile semnatare vor respecta toate reglementările legale aplicabile, iar în caz de necesitate, vor prezenta autorităților competente documentele justificative suplimentare.
4.3. Prezentul proces-verbal a fost întocmit în două exemplare, unul pentru societatea emitentă și unul pentru persoana autorizată să efectueze controlul. Fiecare parte semnează în mod corespunzător pentru confirmarea primirii și luării la cunoștință.
5. Semnături:
Reprezentant legal al societății: _____________________________
Persoană autorizată pentru control: _____________________________
Data: _____________
Locul: ___________________
Acest proces-verbal a fost întocmit conform legislației în vigoare, reflectând corect incidentul înregistrat și măsurile corective adoptate de societatea în cauză.