Nr. /
Încheiat astăzi, ____________, la sediul [numele companiei], în urma unei analize detaliate a comportamentului și a activității desfășurate de către angajatul [numele angajatului], CNP __________, având funcția de [funcția], se întocmește prezentul proces verbal, având ca scop aplicarea unui avertisment.
I. Contextul și circumstanțele
În data de ___________, angajatul a fost observat în situația de a încălca următoarele norme interne ale companiei [numele companiei], reglementate prin [menționarea documentului intern relevant – de exemplu, regulamentul intern, proceduri interne, manualul angajatului], după cum urmează:
- Întârzierea repetată la locul de muncă: În ultimele [număr zile/săptămâni/luni], angajatul a înregistrat întârzierea repetată de mai multe ori la locul de muncă, fără a justifica aceste întârzieri în mod corespunzător. Mai exact, în datele de [datele relevante], angajatul a fost întâmpinat cu întârziere de [x] minute/ore la începutul programului de lucru, încălcând astfel reglementările interne stabilite privind punctualitatea.
- Neîndeplinirea sarcinilor de serviciu: În urma unei evaluări amănunțite, s-a constatat că angajatul nu a îndeplinit în mod satisfăcător atribuțiile prevăzute în fișa postului, mai exact [detalii despre sarcinile neîndeplinite], în ciuda unor discuții și avertismente anterioare privind performanța profesională. De asemenea, s-au observat greșeli repetate în [activități specifice], care au dus la pierderi semnificative pentru companie, respectiv [exemplu concret, cum ar fi pierderi de timp, client nemulțumit etc.].
- Comportament neadecvat față de colegi și superiori: În data de ___________, în cadrul unei ședințe interne/într-o situație profesională specifică, angajatul a manifestat o atitudine nepotrivită, care a creat un climat de tensiune la locul de muncă. Concret, acesta a avut un comportament de [descriere detaliată a comportamentului inadecvat], care a fost sesizat și de către colegii săi. Acest comportament a fost considerat neprofesionist și neadecvat unui angajat al companiei.
II. Măsuri luate
Având în vedere încălcarea normelor interne ale companiei și impactul asupra activității, managementul [numele companiei] a considerat necesar aplicarea unui avertisment în conformitate cu prevederile [articolul sau secțiunea din regulamentul intern/legislația aplicabilă], ca o măsură corectivă inițială. Astfel, angajatul [numele angajatului] este avertizat verbal și scris cu privire la următoarele aspecte:
- Este imperativ ca, în viitor, angajatul să își îndeplinească atribuțiile profesionale conform standardelor stabilite de către companie, evitând astfel orice abatere de la normele de performanță.
- Angajatul va trebui să respecte cu strictețe programul de lucru și să își justifice orice întârziere sau absență, conform procedurilor interne.
- Angajatul trebuie să adopte un comportament profesional față de colegi și superiori, respectând principiile de colaborare și comunicare eficientă prevăzute în reglementările interne ale companiei.
III. Drepturi ale angajatului
Angajatul are dreptul să își exprime punctul de vedere și să prezinte orice observație sau explicație cu privire la faptele care au condus la aplicarea avertismentului. De asemenea, acesta poate solicita o întâlnire cu superiorul direct sau cu reprezentantul departamentului de resurse umane pentru clarificarea situației și pentru a discuta măsurile corective.
IV. Consecințe în caz de recidivă
În cazul în care angajatul nu va respecta în continuare prevederile regulamentului intern sau nu va adopta o atitudine conformă cu standardele companiei, este posibil ca măsurile disciplinare să fie escalate, incluzând avertismente suplimentare, sancțiuni mai severe sau chiar încetarea raportului de muncă, conform reglementărilor legale și interne aplicabile.
V. Semnătura angajatului
Prezentul proces verbal a fost citit și explicat angajatului, iar acesta a avut posibilitatea de a-și exprima punctul de vedere. Angajatul semnează în semn de luare la cunoștință, fără a implica neapărat acceptarea faptelor descrise.
Data: ___________
Semnătura angajatului: ___________________
Semnătura reprezentantului companiei: ___________________
Acest proces verbal este întocmit în două exemplare, câte unul pentru angajat și unul pentru arhiva companiei.