Nr. ________________/__________________________
Încheiat astăzi, ________________________, la sediul societății ________________, având adresa ___________________________, reprezentată legal prin ____________________, în calitate de ___________________ al societății, în conformitate cu prevederile legislației fiscale în vigoare și cu respectarea reglementărilor privind utilizarea aparatelor de marcat electronice fiscale, se întocmește prezentul proces-verbal de anulare a bonului fiscal.
1. Datele societății:
- Denumire societate: ______________________________
- Cod de înregistrare fiscală: _______________________
- Adresa sediului social: ___________________________
- Cod unic de înregistrare la Registrul Comerțului: _______________
- Reprezentant legal: _____________________________
- Funcția: ___________________________
2. Datele bonului fiscal anulat:
- Număr bon fiscal: ___________________________
- Data emiterii bonului fiscal: __________________
- Ora emiterii bonului fiscal: _________________
- Suma totală: ____________________________
- Tip de plată: _____________________________
- Descrierea produsului/serviciului: ________________
3. Motivele anulării bonului fiscal:
Având în vedere următoarele circumstanțe, se impune anularea bonului fiscal menționat mai sus:
- Eroare materială la emiterea bonului fiscal, respectiv la completarea valorii sau a detaliilor privind produsele/serviciile vândute;
- Neconformități în datele de identificare a clientului (de exemplu, numele, adresa, CNP-ul etc.);
- Eroare la calcularea valorii totale sau a valorii TVA-ului aplicat;
- Altă cauză care nu respectă reglementările legale și fiscale aplicabile (specificată conform cazului).
4. Procedura de anulare:
În conformitate cu reglementările în vigoare, anularea bonului fiscal a fost realizată astfel:
- A fost accesat programul de gestiune a aparatelor de marcat electronice fiscale utilizat de societate, în scopul anulării bonului fiscal respectiv.
- Operațiunea de anulare a fost efectuată de către ___________________________ (numele persoanei responsabile), angajatul societății, cu respectarea tuturor procedurilor tehnice și de securitate specifice.
- Anularea bonului fiscal a fost confirmată de sistemul informatic, iar documentul generat la finalizarea procedurii a fost semnat și înregistrat corespunzător.
5. Verificări suplimentare:
În urma anulării bonului fiscal, s-au efectuat următoarele verificări:
- S-a verificat corespondența dintre datele de pe bonul fiscal și cele înregistrate în sistemul de contabilitate;
- S-a efectuat verificarea conformității cu prevederile Codului Fiscal, privind documentele care pot fi emise și înregistrate.
6. Măsuri ulterioare:
Pentru corectarea erorii constatate, se vor întreprinde următoarele măsuri:
- Emiterea unui bon fiscal corect, care va reflecta informațiile corecte referitoare la produsul/serviciul oferit și valoarea totală corespunzătoare;
- Înregistrarea corectă a operațiunii în evidențele contabile ale societății;
- Comunicarea către autoritățile fiscale, dacă este necesar, în vederea informării și a corectării declarațiilor fiscale aferente.
7. Declarații și semnătura părților:
Prin semnarea prezentului proces-verbal, părțile semnatare declară că sunt de acord cu conținutul său și că toate informațiile și măsurile luate sunt conforme cu legislația în vigoare.
Reprezentantul legal al societății,
(Nume, funcție, semnătura)
Responsabilul cu operarea aparatului de marcat fiscal,
(Nume, funcție, semnătura)
Data: _____________________
Locul: ____________________
Procesul-verbal se încheie în două exemplare, unul pentru societate și unul pentru autoritățile fiscale, dacă este cazul.