Încheiat astăzi, _____________, în urma desfășurării procedurii de alegere a membrilor pentru funcțiile din cadrul _____________________, la sediul ____________________________.
I. Participanți:
La alegeri au participat următorii membri cu drept de vot:
- Numele și prenumele: ______________________
- Numele și prenumele: ______________________
- Numele și prenumele: ______________________
- Numele și prenumele: ______________________
De asemenea, în procesul de alegere au fost prezenți și următorii observatori:
- Numele și prenumele: ______________________
- Numele și prenumele: ______________________
II. Ordinea de zi:
- Deschiderea ședinței și prezentarea ordinii de zi.
- Prezentarea candidaturilor pentru funcțiile vacante.
- Procedura de votare.
- Numărarea voturilor și stabilirea câștigătorilor.
- Validarea rezultatului alegerilor.
III. Deschiderea ședinței:
Ședința a fost deschisă la ora _____________ de către _____________, în calitate de președinte al comisiei de alegere, care a mulțumit celor prezenți pentru participare și a subliniat importanța respectării procedurii legale și a transparenței în procesul de alegere.
IV. Prezentarea candidaturilor:
În cadrul ședinței, au fost prezentate următoarele candidaturi pentru funcțiile vacante:
- Funcția de Președinte:
- Candidat: ______________________, cu prezentarea unui CV detaliat și a unei scrisori de intenție.
- Funcția de Vicepreședinte:
- Candidat: ______________________, cu argumentarea candidaturii în fața membrilor.
- Funcția de Secretar:
- Candidat: ______________________, care a prezentat un plan detaliat de activități pentru mandatul propus.
Fiecare candidat a avut posibilitatea să își prezinte viziunea asupra funcției, iar membrii au fost invitați să adreseze întrebări. După sesiunea de întrebări și răspunsuri, s-a trecut la următoarea etapă a procedurii.
V. Procedura de votare:
Votarea a avut loc prin metoda „vot secret”, fiecare participant fiind invitat să își exprime opțiunea pentru candidatul preferat. Pentru a asigura transparența și corectitudinea procesului, comisia a stabilit următoarele reguli:
- Fiecare participant a primit un buletin de vot.
- Buletinele de vot au fost completate cu numele candidatului ales pentru fiecare funcție.
- După completarea buletinelor de vot, fiecare participant a depus buletinul în urnă, asigurându-se astfel confidențialitatea alegerii.
VI. Numărarea voturilor:
Numărarea voturilor a fost realizată de către comisia de alegeri, conform procedurii stabilite anterior. În urma numărării, s-au înregistrat următoarele rezultate:
- Funcția de Președinte:
- Candidat: ______________________ – ______________ voturi.
- Candidat: ______________________ – ______________ voturi.
- Candidat: ______________________ – ______________ voturi.
- Funcția de Vicepreședinte:
- Candidat: ______________________ – ______________ voturi.
- Candidat: ______________________ – ______________ voturi.
- Funcția de Secretar:
- Candidat: ______________________ – ______________ voturi.
- Candidat: ______________________ – ______________ voturi.
VII. Validarea rezultatului alegerilor:
În urma numărării voturilor și a constatării validității acestora, comisia de alegeri a validat rezultatul procesului electoral, iar persoanele alese au fost confirmate în funcțiile respective.
VIII. Închiderea ședinței:
Având în vedere că procesul electoral s-a desfășurat conform reglementărilor stabilite, președintele comisiei a declarat ședința închisă la ora _____________. Toate documentele legate de alegeri, inclusiv buletinele de vot și procesul-verbal, au fost semnate de către membrii comisiei și depuse în arhiva instituției.
Semnătura Președintelui Comisiei: ___________________________
Semnătura Secretarului Comisiei: ___________________________
Semnătura Candidatului ales pentru funcția de Președinte: ___________________________
Semnătura Candidatului ales pentru funcția de Vicepreședinte: ___________________________
Semnătura Candidatului ales pentru funcția de Secretar: ___________________________
Acest proces-verbal a fost încheiat astăzi, _____________ și este întocmit în două exemplare, unul pentru arhivă și unul pentru fiecare persoană aleasă.