Încheiat astăzi, _____________, în cadrul întâlnirii organizate de _____________, în conformitate cu prevederile Legii nr. 62/2011 a dialogului social și ale altor acte normative aplicabile, pentru alegerea reprezentanților salariaților în vederea participării acestora la negocierile colective, la stabilirea condițiilor de muncă și la promovarea intereselor acestora în cadrul unității.
Locul întâlnirii: _____________
Data întâlnirii: _____________
Ora începerii: _____________
Ora încheierii: _____________
1. Componența comisiei de organizare a alegerii:
- _____________ (Președinte)
- _____________ (Secretar)
- _____________ (Membru 1)
- _____________ (Membru 2)
- _____________ (Membru 3)
2. Scopul întâlnirii:
Scopul principal al întâlnirii este alegerea reprezentanților salariaților, în conformitate cu cerințele legale, pentru a asigura participarea activă a acestora în procesele de dialog social și pentru a reprezenta interesele colective ale angajaților în fața conducerii unității.
3. Desfășurarea procedurii de alegere:
- Prezentarea procedurii de alegere:
Președintele comisiei a expus procedura de alegere a reprezentanților salariaților, conform regulamentului intern al unității și legislației în vigoare. Aceasta include faptul că alegerile se vor desfășura prin vot secret, fiecare salariat având dreptul de a alege un număr de candidați, stabilit conform normelor interne ale unității. - Stabilirea numărului de reprezentanți care urmează să fie aleși:
În urma discuțiilor, s-a convenit că numărul total de reprezentanți ai salariaților care urmează să fie aleși este de _____________ (de exemplu: 3 reprezentanți).
De asemenea, au fost prezentate criteriile de eligibilitate pentru candidați, stabilite conform prevederilor interne ale companiei și legislației în vigoare. - Deschiderea sesiunii de candidaturi:
Candidaturile pentru funcția de reprezentant al salariaților au fost deschise și salariații au avut posibilitatea de a-și depune candidatura până la data de _____________, ora _____________.
Au fost depuse următoarele candidaturi:
4. Desfășurarea procesului de votare:
- Data și locația votării:
Votarea a avut loc la data de _____________, în intervalul orar _____________, în locația _____________.
Procesul de votare s-a desfășurat în mod transparent, cu respectarea principiilor de corectitudine și confidențialitate, iar toți salariații au fost invitați să participe. - Modalitatea de votare:
Fiecare salariat a primit o bucată de hârtie pe care putea să înscrie numele candidatului sau candidaților pentru care dorea să voteze.
Votul a fost secret, iar urnele de vot au fost deschise în prezența comisiei de organizare și a unui număr de salariați desemnați să asigure buna desfășurare a procesului electoral. - Numărarea voturilor:
La încheierea votării, procesul de numărare a voturilor a fost realizat în fața celor prezenți, respectându-se procedurile legale și asigurând transparența totală a procesului.
Rezultatele au fost prezentate imediat după numărarea voturilor.
5. Rezultatele alegerii:
În urma numărării voturilor, au fost aleși următorii reprezentanți ai salariaților:
- _____________ – _____________ voturi
- _____________ – _____________ voturi
- _____________ – _____________ voturi
6. Constatări finale:
Alegerile s-au desfășurat conform reglementărilor legale și interne, iar procesul a fost considerat valid.
Reprezentanții aleși vor ocupa funcțiile de reprezentanți ai salariaților pe o perioadă de _____________ (de exemplu: 2 ani), începând cu data de _____________.
7. Întrebări și observații:
În timpul procesului electoral, salariații au avut posibilitatea de a adresa întrebări și de a aduce observații referitoare la procedura de alegere, toate acestea fiind clarificate și înregistrate de comisie.
8. Încheierea întâlnirii:
Având în vedere finalizarea procesului de alegere, președintele comisiei de organizare a declarat încheiată întâlnirea și a mulțumit tuturor celor implicați în organizarea alegerilor și în asigurarea unei proceduri transparente și corecte.
Semnături:
Președinte: _____________
Secretar: _____________
Membru 1: _____________
Membru 2: _____________
Membru 3: _____________
Acest proces-verbal a fost întocmit în două exemplare, fiecare având aceeași valoare juridică. Un exemplar va fi păstrat la sediul unității, iar celălalt va fi distribuit salariaților, conform reglementărilor interne.