Încheiat astăzi, ________________, la sediul _____________________________, în cadrul procedurii de alegere a reprezentanților salariaților pentru ________________ (denumirea organizației sau unității), în conformitate cu prevederile Legii nr. 62/2011 privind dialogul social, precum și ale Contractului Colectiv de Muncă aplicabil la nivel de unitate/ramură, s-a desfășurat procesul de alegere a reprezentanților salariaților.
I. Componența comisiei de organizare a alegerilor
În urma convocării, comisia de organizare a alegerilor a fost formată din următoarele persoane:
- ______________________ – Președinte
- ______________________ – Membri: a. ______________________ b. ______________________ c. ______________________
Comisia a fost desemnată prin hotărârea ________________________ (consiliul de administrație, consiliul sindical sau alt organ desemnat).
II. Obiectivul alegerii
Scopul principal al alegerii reprezentanților salariaților a fost desemnarea celor care vor avea dreptul de a participa la luarea deciziilor importante referitoare la condițiile de muncă, salarizare, securitate și sănătate în muncă, precum și la alte drepturi prevăzute de legislația în vigoare, prin intermediul proceselor de dialog social.
III. Desfășurarea alegerilor
Alegerile pentru desemnarea reprezentanților salariaților au avut loc în data de _______________ (ziua, luna, anul), la sediul unității, începând cu ora _________ și au avut următoarele etape:
- Informații prealabile pentru salariați:
Toți salariații au fost informați cu privire la organizarea alegerilor, prin afişarea unui anunţ în locurile de muncă și printr-o comunicare oficială (e-mail, comunicat intern etc.) începând cu data de _______________. - Listă de candidați:
În urma deschiderii perioadei de înscriere a candidaturilor, au fost depuse următoarele candidaturi pentru funcția de reprezentant al salariaților:- ________________ (numele candidatului 1)
- ________________ (numele candidatului 2)
- ________________ (numele candidatului 3)
- ______________________ (alt candidat, dacă este cazul).
- Votul:
Procesul de votare a avut loc în intervalul orar _______________ – _______________, în incinta ______________________ (precizarea locului de votare). Votul a fost secret și s-a desfășurat prin metoda _______________ (ex: buletine de vot, urnă secretă, etc.). Fiecare salariat a avut dreptul să își exprime opțiunea prin bifarea unui singur candidat din lista celor propusi. - Numărarea voturilor:
După închiderea urnei, procesul de numărare a voturilor a început la ora _______________ și a fost realizat de comisia de organizare, în prezența următoarelor persoane:- ________________ (numele persoanelor prezente) Numărarea voturilor a fost efectuată conform procedurii stabilite, iar rezultatele au fost următoarele:
- _______________ (numele candidatului 1) – ________ voturi
- _______________ (numele candidatului 2) – ________ voturi
- _______________ (numele candidatului 3) – ________ voturi
IV. Rezultatele alegerilor
După numărarea tuturor voturilor, comisia de organizare a alegerilor a constatat că reprezentanții salariaților vor fi următorii:
- _______________ (numele candidatului 1) – ales cu ________ voturi
- _______________ (numele candidatului 2) – ales cu ________ voturi
- _______________ (numele candidatului 3) – ales cu ________ voturi
În situația în care au existat candidaturi pentru mai mulți reprezentanți, a fost stabilit următorul număr de reprezentanți: _______________ (ex: 3 reprezentanți, 5 reprezentanți etc.).
V. Validarea rezultatelor și încheierea procesului de alegere
În urma finalizării procesului de numărare a voturilor și stabilirii câștigătorilor, comisia de organizare a alegerilor a declarat procesul de alegere ca fiind încheiat și validat. Reprezentanții aleși vor exercita atribuțiile prevăzute de lege și de regulamentul intern al unității pe o perioadă de _______________ (ex: 2 ani, 4 ani, etc.).
VI. Alte mențiuni
- Procesul de alegere s-a desfășurat în conformitate cu normele legale și cu procedurile stabilite de Comisia de Alegeri, respectând principiul corectitudinii și transparenței.
- În cazul în care au existat eventuale contestații sau nelămuriri cu privire la desfășurarea procesului electoral, acestea au fost adresate și soluționate imediat de comisia de organizare.
- În termen de _______________ (ex: 10 zile) de la finalizarea alegerilor, comisia va înregistra oficial reprezentanții aleși și va întocmi documentele necesare în conformitate cu legislația aplicabilă.
VII. Semnătura părților
Prezentul proces verbal a fost întocmit în două exemplare, fiecare având aceeași valabilitate. Un exemplar va fi păstrat de comisia de alegeri, iar altul va fi arhivat la conducerea unității.
Președintele Comisiei de Alegeri:
(Numele, semnătura)
Membrii Comisiei de Alegeri:
(Numele, semnătura)
Alegătorii prezenți (pentru semnătura, dacă este cazul):
(Numele, semnătura)
Locul: _______________
Data: _______________