Încheiat astăzi, ____________, la sediul Asociației de Proprietari ___________, situat în ___________, conform dispozițiilor legale în vigoare și prevederilor statutului asociației de proprietari, a avut loc Adunarea Generală a Asociației de Proprietari, convocată în scopul alegerii unui nou președinte.
Ora și Locul:
Adunarea a început la ora ____________, în locația menționată mai sus, în prezența a ___________ membri ai Asociației de Proprietari, reprezentând _______% din totalul cotelor de proprietate, ceea ce constituie cvorumul necesar pentru validitatea deciziilor adoptate.
Ordinea de zi:
- Alegerea unui președinte al Asociației de Proprietari pentru mandatul ________.
- Diverse.
Deschiderea Adunării Generale:
La ora ____________, doamna/domnul ____________ (numele administratorului asociației, dacă este cazul), în calitate de administrator, a deschis lucrările Adunării Generale, salutându-i pe participanți și prezentând ordinea de zi aprobată anterior prin convocare. S-a constatat prezența unui număr suficient de membri pentru validitatea ședinței.
Punctul 1: Alegerea Președintelui Asociației de Proprietari:
În conformitate cu statutul asociației, s-a trecut la alegerea unui nou președinte, având în vedere că mandatul președintelui anterior a expirat sau a fost suspendat.
Doamna/domnul ____________ (numele președintelui anterior, dacă este cazul) a prezentat raportul de activitate al președintelui în perioada ________, evidențiind activitățile desfășurate, realizările și eventualele neîmpliniri. A fost menționat faptul că alegerea unui nou președinte este esențială pentru continuitatea activității asociației.
Candidaturile:
Pentru funcția de președinte al Asociației de Proprietari ___________ au fost propuse următoarele persoane:
- Doamna/domnul ____________ (numele candidatului 1).
- Doamna/domnul ____________ (numele candidatului 2) (dacă este cazul).
Fiecare candidat a avut posibilitatea de a se prezenta în fața adunării, expunând viziunea sa pentru conducerea asociației și detaliind eventualele obiective pentru perioada mandatului. După fiecare prezentare, s-au acordat întrebări din partea membrilor prezenți.
Votul:
La finalul prezentărilor, s-a trecut la votul propriu-zis, prin sistemul de vot deschis, fiecare participant având dreptul de a vota un singur candidat. Votul a fost realizat pe baza listei de prezență și a cotelor de proprietate aferente fiecărui membru.
Rezultatul votului a fost următorul:
- Doamna/domnul ____________ a obținut _______ voturi, reprezentând ______% din totalul cotelor de proprietate.
- Doamna/domnul ____________ a obținut _______ voturi, reprezentând ______% din totalul cotelor de proprietate.
Având în vedere rezultatul votului, doamna/domnul ____________ a fost ales în funcția de președinte al Asociației de Proprietari ___________ pentru un mandat de _______ ani, începând de la data semnării prezentului proces-verbal.
Punctul 2: Diverse
La punctul diverse, au fost abordate următoarele subiecte:
- Propuneri și sugestii din partea membrilor asociației referitoare la administrarea bunurilor comune.
- Discuții despre proiecte de întreținere și reparații planificate.
- Alte subiecte de interes general pentru locatari.
Închiderea ședinței:
Având în vedere că nu au mai fost alte puncte de discutat, adunarea a fost închisă la ora ____________, prin aprobarea procesului-verbal al ședinței și stabilirea datei următoarei adunări generale.
Semnătura:
Președintele ales: ____________________________ (semnătura)
Administratorul: ____________________________ (semnătura)
Membri prezenți: ____________________________ (semnătura)
Acest proces-verbal a fost redactat în două exemplare, câte unul pentru fiecare parte semnatară.