PROCES-VERBAL AL ADUNĂRII GENERALE A ASOCIAȚIEI
Încheiat astăzi, _______________, la sediul Asociației _________________________, situat în ________________________________________________________, cu participarea membrilor Asociației ____________________________, conform convocării emise de către ___________________________________________.
Art. 1 – Deschiderea lucrărilor
Adunarea Generală a Asociației _____________________ a fost deschisă la ora __________ de către președintele Asociației, domnul/doamna _____________________________, care a salutat membrii prezenți și a constatat că sunt întrunite condițiile statutare pentru desfășurarea lucrărilor, avându-se în vedere că sunt prezenți _______________ membri ai Asociației, care reprezintă ____________% din totalul membrilor asociați.
Art. 2 – Ordinea de zi
Președintele a supus aprobării ordinea de zi propusă, care a fost adoptată în unanimitate după ce au fost făcute următoarele modificări: ____________________________.
Astfel, ordinea de zi aprobată a fost următoarea:
- Raportul de activitate al Consiliului Director pentru anul ____________;
- Discutarea și aprobarea bugetului de venituri și cheltuieli pentru anul ____________;
- Aprobarea planului de activități pentru anul ____________;
- Diverse.
Art. 3 – Raportul de activitate al Consiliului Director
Domnul/doamna ______________________, președintele Consiliului Director, a prezentat raportul de activitate pentru anul ___________, în care a evidențiat realizările și dificultățile întâmpinate de-a lungul anului. Printre principalele realizări menționate se numără:
- Implementarea proiectelor ________ și ________;
- Realizarea obiectivelor financiare stabilite;
- Activitățile de promovare a Asociației în comunitate.
După prezentarea raportului, au urmat întrebările și observațiile membrilor, la care președintele și ceilalți membri ai Consiliului Director au răspuns. După dezbateri, raportul de activitate a fost aprobat cu __________ voturi pentru, ___________ voturi împotrivă și ___________ abțineri.
Art. 4 – Discutarea și aprobarea bugetului de venituri și cheltuieli
Domnul/doamna ______________________, trezorier al Asociației, a prezentat proiectul bugetului de venituri și cheltuieli pentru anul ________, detaliind sursele de finanțare, cheltuielile estimate, precum și alocarea acestora pentru diverse activități. După o discuție aprofundată pe marginea proiectului, membrii Adunării Generale au propus următoarele modificări:
- Redirecționarea unei sume de ________ lei către proiectul ________;
- Modificarea alocării pentru activitățile de promovare cu ________ lei.
Bugetul revizuit a fost supus votului și a fost aprobat cu ________ voturi pentru, ________ voturi împotrivă și ________ abțineri.
Art. 5 – Aprobare planului de activități pentru anul ________
Președintele a prezentat planul de activități pentru anul ________ , care include următoarele acțiuni principale:
- Organizarea de evenimente de formare profesională pentru membri;
- Continuarea parteneriatelor cu organizații naționale și internaționale;
- Dezvoltarea unei platforme online pentru promovarea activităților Asociației.
Planul a fost dezbătut, iar după câteva amendamente tehnice, a fost aprobat în unanimitate de membrii Adunării Generale.
Art. 6 – Diverse
La secțiunea „Diverse”, membrii Asociației au ridicat următoarele teme de discuție:
- Necesitatea diversificării surselor de finanțare;
- Posibilitatea încheierii unui parteneriat cu organizația ___________________ pentru dezvoltarea unor proiecte comune.
Ambele subiecte au fost discutate în detaliu, iar concluziile au fost incluse în procesul-verbal.
Art. 7 – Închiderea lucrărilor
Având în vedere că toate punctele de pe ordinea de zi au fost discutate și aprobate, președintele Asociației _____________________ a închis lucrările Adunării Generale la ora ________.
Întocmit astăzi, _______________, în două exemplare, fiecare având aceeași valoare.
Semnătura Președintelui Asociației: ______________________
Semnătura Trezorierului: ______________________
Semnătura Secretarului: ______________________
Semnătura Membri Prezenți: ______________________
Acest exemplu poate fi adaptat conform specificului fiecărei asociații, având în vedere cerințele statutare și necesitățile organizației.