Organizația Non-Guvernamentală ______________________
Data: ___________
Locul: _____________________
1. Deschiderea ședinței
Adunarea Generală a membrilor Organizației Non-Guvernamentale ____________________ s-a desfășurat la data de ____________, la sediul organizației, situat în ____________, având ca scop aprobarea activităților desfășurate pe parcursul anului anterior, analiza raportului financiar, stabilirea obiectivelor pentru anul următor și orice alte subiecte de interes pentru funcționarea organizației.
Ședința a fost deschisă la ora ___________ de către ____________ (numele persoanei care conduce ședința), care a salutat prezența membrilor și a constatat îndeplinirea cvorumului necesar desfășurării lucrărilor, conform statutului organizației.
2. Constatarea cvorumului
La momentul deschiderii ședinței, au fost prezenți următorii membri ai organizației:
- ___________________ (nume membru, funcție)
- ___________________ (nume membru, funcție)
- ___________________ (nume membru, funcție)
- ___________________ (nume membru, funcție)
În total, numărul de membri prezenți este de _______ (număr de membri), ceea ce reprezintă _______% din totalul membrilor organizației, îndeplinind astfel condițiile statutare pentru validitatea ședinței.
3. Aprobarea ordinii de zi
Ordinea de zi propusă pentru această adunare a fost următoarea:
- Prezentarea și aprobarea raportului de activitate pentru anul __________.
- Prezentarea și aprobarea raportului financiar pentru anul __________.
- Aprobarea bugetului organizației pentru anul _________.
- Discutarea și aprobarea proiectelor și programelor pentru anul __________.
- Alte subiecte.
Ordinea de zi a fost aprobată în unanimitate, fără propunerea unor modificări din partea membrilor.
4. Prezentarea și aprobarea raportului de activitate
Raportul de activitate pentru anul __________ a fost prezentat de către ___________ (numele persoanei, funcția), care a detaliat activitățile desfășurate de organizație, obiectivele atinse și rezultatele obținute. Printre realizările importante se numără:
- _______________ (exemple de proiecte și activități importante).
- _______________ (alte realizări semnificative).
În urma discuțiilor, raportul de activitate a fost aprobat de către membrii prezenți cu _______ voturi pentru, _______ împotrivă și _______ abțineri.
5. Prezentarea și aprobarea raportului financiar
Raportul financiar pentru anul __________ a fost prezentat de către ___________ (numele persoanei, funcția), care a explicat în detaliu situația financiară a organizației, sursele de venit și cheltuielile realizate, precum și prognoza financiară pentru anul următor.
Printre principalele surse de finanțare s-au numărat:
- ___________________ (surse de venit).
- ___________________ (proiecte finanțate).
După analiza și dezbaterea acestuia, raportul financiar a fost aprobat cu _______ voturi pentru, _______ împotrivă și _______ abțineri.
6. Aprobarea bugetului pentru anul următor
Bugetul pentru anul __________ a fost propus de către ___________ (numele persoanei, funcția), care a detaliat alocarea fondurilor pentru diversele activități și proiecte ale organizației. Membrii prezenți au discutat despre necesitatea unor ajustări, având în vedere perspectivele financiare și activitățile planificate.
Bugetul a fost aprobat în unanimitate cu _______ voturi pentru, _______ împotrivă și _______ abțineri.
7. Discutarea și aprobarea proiectelor și programelor pentru anul următor
Au fost prezentate proiectele și programele pentru anul __________, care includ:
- ___________________ (descriere proiect/program 1).
- ___________________ (descriere proiect/program 2).
Membrii au discutat despre obiectivele fiecărui proiect și impactul acestora asupra comunității și au propus mici modificări la unele dintre acestea. După discuții, proiectele și programele au fost aprobate cu _______ voturi pentru, _______ împotrivă și _______ abțineri.
8. Diverse
La acest punct al ordinii de zi, au fost abordate următoarele subiecte suplimentare:
- ___________________ (subiect discutat).
- ___________________ (alt subiect discutat).
Nu au fost propuneri suplimentare din partea membrilor.
9. Închiderea lucrărilor
Fiind epuizate punctele de pe ordinea de zi, președintele adunării, ___________ (numele președintelui), a mulțumit tuturor celor prezenți pentru implicare și a declarat ședința închisă la ora ___________.
Procesul-verbal a fost întocmit de către ___________ (numele persoanei care redactează procesul-verbal) și va fi semnat de către președintele organizației și secretar.
Semnături:
Președinte: ___________________
Secretar: ___________________
Redactor proces-verbal: ___________________