Încheiat astăzi, _____________, la sediul Asociației de Proprietari, situat în _____________, începând cu ora _____________, în cadrul Adunării Generale ordinară a Asociației de Proprietari _____________, a avut loc o ședință conform convocării prealabile, ce a fost transmisă tuturor proprietarilor, conform normelor statutare.
Participanți: Au fost prezenți un număr de ____________ proprietari, dintre care ____________ (proprietari persoane fizice) și ____________ (proprietari persoane juridice), care reprezintă un procent de ____________% din cotele-părți indivize din totalul asociației, constituind astfel cvorumul necesar pentru desfășurarea Adunării Generale, conform statutului asociației.
Ordinea de zi:
- Prezentarea raportului financiar pe anul ____________.
- Aprobarea bugetului de venituri și cheltuieli pentru anul ____________.
- Discuții privind întreținerea spațiilor comune.
- Propunerea și aprobarea efectuării unor lucrări de reparații și modernizări la bloc.
- Diverse.
Punctul 1: Prezentarea raportului financiar pe anul ____________.
Domnul/Dna _____________, în calitate de administrator al Asociației, a prezentat raportul financiar detaliat pentru anul ____________, cu următoarele aspecte relevante:
- Venituri totale realizate: ____________ lei.
- Cheltuieli totale: ____________ lei.
- Soldul final: ____________ lei.
De asemenea, s-a subliniat faptul că veniturile au provenit din contribuțiile lunare ale proprietarilor, iar cheltuielile au fost destinate întreținerii spațiilor comune, reparațiilor și achitării utilităților comune. La solicitarea unui număr de proprietari, au fost prezentate detalii suplimentare referitoare la investițiile realizate și la economiile obținute din renegocierea unor contracte de furnizare servicii.
Raportul financiar a fost aprobat de către majoritatea proprietarilor prezenți.
Punctul 2: Aprobarea bugetului de venituri și cheltuieli pentru anul ____________.
Domnul/Dna _____________ a propus spre aprobare bugetul estimativ de venituri și cheltuieli pentru anul ____________. Bugetul preconizat pentru anul următor este de ____________ lei, cu o alocare de ____________ lei pentru întreținerea și reparațiile clădirii, ____________ lei pentru plata utilităților, iar restul pentru fondul de rezervă și alte cheltuieli administrative. După discuții privind prioritățile de cheltuieli, bugetul a fost aprobat cu __________ voturi pentru, __________ voturi împotrivă și __________ abțineri.
Punctul 3: Discuții privind întreținerea spațiilor comune.
Au fost prezentate diverse propuneri legate de întreținerea spațiilor comune, inclusiv:
- Înlocuirea iluminatului public în scara blocului cu unul pe bază de LED.
- Curățarea și vopsirea pereților exteriori ai clădirii.
- Reamenajarea zonei verzi din fața blocului.
Proprietarii prezenți au discutat oportunitatea acestor lucrări, iar propunerile au fost acceptate în urma unei votări, cu __________ voturi pentru, __________ împotrivă și __________ abțineri.
Punctul 4: Propunerea și aprobarea efectuării unor lucrări de reparații și modernizări la bloc.
Domnul/Dna _____________ a prezentat o ofertă pentru efectuarea unor lucrări de reparații, inclusiv înlocuirea țevilor de apă și reabilitarea termică a blocului. Costul total estimat al lucrărilor este de ____________ lei. După discuții ample privind necesitatea acestor lucrări și finanțarea acestora, s-a hotărât realizarea lucrărilor, cu aprobarea unui împrumut de la bănci în valoare de ____________ lei și acoperirea diferenței din fondul de rezervă al asociației.
Punctul 5: Diverse.
La acest punct, au fost aduse în discuție următoarele subiecte:
- Reînnoirea contractului de administrare a imobilului cu firma _____________, având ca termen de valabilitate până la data ____________.
- Propunerea de instalare a unor camere de supraveghere pentru creșterea siguranței în zona comună.
- Diverse sesizări ale proprietarilor referitoare la lipsa de curățenie în anumite zone comune, care urmează să fie verificate de către administrator.
În urma dezbaterilor, toate punctele au fost aprobate, iar administratorul a fost mandat să implementeze măsurile necesare.
Concluzii și încheiere:
Adunarea Generală a fost încheiată la ora _____________, iar procesul verbal a fost redactat și semnat de către președintele Adunării Generale, domnul/dna _____________ și de către secretarul Adunării Generale, domnul/dna _____________.
Președintele Adunării Generale,
Secretarul Adunării Generale,