PROCES VERBAL AL ACTIVITĂȚII
Încheiat astăzi, ________________ (data), la sediul ____________________________ (denumirea instituției sau companiei), în conformitate cu prevederile Legii nr. 287/2009 privind Codul Civil, ale normelor interne de organizare și funcționare și ale hotărârilor adoptate de către conducerea instituției, în vederea desfășurării activității specifice în cadrul _________________________ (departamentul, biroul, secția etc.), s-a întocmit prezentul proces-verbal pentru a reflecta activitățile desfășurate și concluziile trase în urma întâlnirii/conferinței/ședinței de lucru.
1. Descrierea activității desfășurate
În data de ________________________ (ziua/luna/anul), la orele ________ a avut loc întâlnirea/ședința/comunicatul/consultarea cu tema „_______________________” (denumirea activității), la care au participat următoarele persoane:
- ____________________________ (numele și funcția participantului)
- ____________________________ (numele și funcția participantului)
- ____________________________ (numele și funcția participantului)
Ședința a fost deschisă la ora ________ de către ____________________________ (numele persoanei care a deschis ședința), care a prezentat obiectivele întâlnirii și agenda acesteia. În cadrul întâlnirii s-au discutat următoarele puncte:
2. Puncte pe ordinea de zi
- [Punctul 1] – Subiectul discutat:
- Detalierea acestui punct a început prin prezentarea de către ____________________________ (numele și funcția), care a expus în mod detaliat problema/tema abordată. A fost subliniat impactul acestei chestiuni asupra activității și a bugetului instituției.
- Discuțiile ulterioare au fost axate pe analiza detaliată a datelor disponibile și asupra posibilelor soluții pentru îmbunătățirea acestei situații. S-au adus în discuție și posibile modificări ale regulamentelor interne, precum și termenele pentru implementarea schimbărilor propuse.
- S-au făcut următoarele recomandări:
- Decizia finală: _______________________
- [Punctul 2] – Subiectul discutat:
- În urma acestei discuții, s-au propus următoarele măsuri:
- [Punctul 3] – Subiectul discutat:
- Deciziile adoptate în legătură cu acest punct sunt:
3. Decizii și măsuri adoptate
În urma discuțiilor și evaluărilor expuse în cadrul fiecărui punct de pe ordinea de zi, s-au adoptat următoarele măsuri:
- _________________________ – termen de implementare: ___________.
- _________________________ – responsabil: ____________________.
- _________________________ – resurse necesare: ________________.
De asemenea, s-a stabilit următorul calendar pentru etapele următoare:
- ____________________ (dată) – termen limită pentru completarea activităților curente
- ____________________ (dată) – următoarea ședință de evaluare
4. Alte mențiuni
În cadrul întâlnirii, au fost discutate și alte subiecte relevante pentru activitatea instituției, precum:
Toate aceste aspecte vor fi monitorizate în continuare de către _____________________ (numele responsabilului), care va întocmi rapoarte periodice referitoare la progresul acestora.
5. Concluzii
În urma dezbaterilor, s-a concluzionat că implementarea soluțiilor propuse va conduce la îmbunătățirea semnificativă a eficienței activităților și va contribui la optimizarea resurselor utilizate. De asemenea, participanții au convenit asupra unui plan de acțiune detaliat, care va fi monitorizat la fiecare etapă de implementare.
6. Încheiere
În încheiere, ___________________________ (numele persoanei care a încheiat ședința) a mulțumit participanților pentru implicare și a subliniat importanța respectării termenelor și îndeplinirii măsurilor adoptate.
Prezentul proces-verbal a fost întocmit în două exemplare, din care unul va fi distribuit participanților la ședință și celălalt va fi arhivat conform procedurilor instituționale.
Semnătura persoanei care a redactat procesul-verbal: _______________
Semnătura persoanei care a verificat și aprobat procesul-verbal: _______________
Semnătura participanților (dacă este cazul): _______________
Locație, Data: ___________________
Acesta este un model pentru un proces-verbal al unei activități desfășurate într-o organizație. Poate fi personalizat și adaptat în funcție de specificul activităților și deciziilor luate în cadrul întâlnirii.