Către:
[Adresa completă a asociației]
[Numărul de telefon]
[Adresa de email]
[Website-ul asociației]
Subiect: Cerere Prelungire Rezervare – [Denumirea Asociației]
Data: _______________
Stimate/stimată [Nume sau funcție destinatara],
Subsemnatul, [Numele complet], în calitate de [funcția / rolul în cadrul asociației], vă adresez prezenta cerere prin care solicit oficial prelungirea termenului de rezervare a [specifice locul, facilitățile, sala etc.] pentru evenimentul programat inițial în perioada [data de început] – [data de final].
Ținând cont de circumstanțele [explicați pe scurt motivul prelungirii – poate fi legat de necesitatea mai multor pregătiri, desfășurarea unui program extins etc.], considerăm că o prelungire a rezervării ar contribui semnificativ la buna organizare și desfășurare a activităților planificate, oferindu-ne suficient timp pentru a finaliza toate aranjamentele necesare și pentru a asigura succesul evenimentului. În plus, prelungirea rezervării va facilita o mai bună coordonare între membrii asociației și participanții, în vederea unei experiențe pozitive și eficiente.
Prin urmare, dorim să prelungim perioada de rezervare pentru locația [numele locației], astfel încât aceasta să se desfășoare conform noilor date solicitate, respectiv în perioada [data de început modificată] – [data de final modificată].
Vă rugăm să ne comunicați disponibilitatea dumneavoastră de a aproba această solicitare de prelungire și, în cazul unui răspuns pozitiv, să ne transmiteți toate informațiile necesare privind eventualele formalități suplimentare ce trebuie îndeplinite pentru a finaliza această modificare.
În speranța că vom putea să continuăm colaborarea în cele mai bune condiții, vă mulțumim anticipat pentru înțelegere și sprijin. Suntem convinși că prelungirea rezervării va contribui semnificativ la succesul acestui proiect de interes comun.
Pentru orice informații suplimentare sau clarificări, vă stăm la dispoziție.
Vă mulțumim pentru atenția acordată și așteptăm cu interes confirmarea dumneavoastră.
Cu considerație,
[Semnătura]
[Numele complet]
[Funcția]
[Numărul de telefon]
[Adresa de email]
[Asociația / Organizația]
Anexă:
- [Orice documente relevante – de exemplu, contracte, planuri de eveniment, etc.]