Către:
[Instituția / Persoana responsabilă]
[Adresa completă a instituției / persoanei]
[Localitatea, Codul poștal]
Data: _____________
Subiect: Cerere pentru prelungirea dovezii
Stimate [Titlu și Nume],
Subsemnatul/a, [Numele complet], posesor/posesoare al/a actului de identitate seria [Seria] nr. [Numărul], cu CNP [CNP-ul], domiciliat/ă în [Localitatea], str. [Adresa completă], telefon [Număr telefon], adresez prin prezenta instituției dumneavoastră cererea de prelungire a dovezii [menționați tipul dovezii, ex. „dovada de rezidență”, „dovada înmatriculării” etc.] pentru o perioadă suplimentară de [specificați durata prelungirii dorite].
Motivul solicitării prelungirii este [detalierea motivului cererii: ex. „necesitatea de a îndeplini procedurile administrative restante” / „continuitatea în derularea unui proiect specific” / „reînoirea documentației personale” / etc.]. Având în vedere [specificați elementele contextuale relevante], consider că acest demers este justificat și, în același timp, vă asigur de respectarea tuturor cerințelor legale și administrative aferente.
În scopul susținerii cererii, anexez următoarele documente:
- Copie după actul de identitate;
- Copie după dovada [tipul documentului relevant];
- Alte documente justificative [dacă este cazul].
În conformitate cu reglementările legale în vigoare, vă rog să luați în considerare solicitarea mea și, în măsura posibilităților, să dispuneți prelungirea termenului pentru dovada menționată, având în vedere termenul până la care aceasta expira.
Vă rog să îmi comunicați răspunsul dumneavoastră în cel mai scurt timp posibil, la adresa de corespondență menționată mai sus sau la numărul de telefon [Număr telefon] sau prin e-mail la [adresă de email]. De asemenea, sunt deschis/ă pentru a furniza orice alte informații suplimentare necesare în procesul de evaluare a cererii.
În încheiere, vă mulțumesc pentru timpul și atenția acordată acestei solicitări și sper într-o rezolvare favorabilă în cel mai scurt timp posibil.
Cu stimă,
[Numele complet]
[Semnătura] (dacă se depune în format fizic)
Anexe:
- Copie act de identitate
- Copie dovadă [tipul documentului relevant]
- Alte documente relevante
Acesta este un exemplu general pentru o cerere de prelungire a dovezii. Te rugăm să adaptezi conținutul în funcție de specificul situației tale și al instituției către care este adresată cererea.