Nume angajat: ___________
Data recuperării: ___________
Obiectiv:
Planificarea și realizarea corectă a recuperării unei zile libere neefectuate, conform reglementărilor interne ale companiei și a legislației în vigoare, asigurându-se îndeplinirea responsabilităților de serviciu fără a afecta fluxul operațional al organizației.
1. Context și Justificare
În conformitate cu reglementările interne ale companiei și legislația muncii, recuperarea zilelor libere este un drept al angajatului atunci când acesta nu a putut beneficia de o zi liberă legală din cauza necesității de a îndeplini sarcini de serviciu. Recuperarea zilelor libere se va face într-un interval de timp rezonabil, astfel încât să nu existe perturbări ale activităților companiei.
Ziua liberă pentru care se face recuperare nu a fost acordată datorită:
- [Motivul specific: volumul ridicat de muncă, termene limită presante, situații neprevăzute, etc.]
Recuperarea acestei zile libere este necesară pentru menținerea unui echilibru între viața personală și profesională a angajatului și pentru respectarea prevederilor legale.
2. Programul de Recuperare
Data propusă pentru recuperare: ___________
În cadrul acestei zile, angajatul va beneficia de o zi liberă completă, cu mențiunea că programul va fi stabilit ținând cont de următoarele aspecte:
- Ora de început a activității: ___________
- Ora de încheiere a activității: ___________
- Durata programului de muncă: ___________ ore (dacă este necesar să se facă ajustări în funcție de activitățile planificate)
- Locul desfășurării activității: [Sediul central / birou extern / locație prestabilită]
În funcție de specificul activităților, recuperarea zilei libere poate include lucrul de la distanță sau colaborarea cu echipele de suport pentru înlocuirea absenței inițiale.
3. Activități Planificate pentru Recuperare
3.1 Sarcini esențiale
Recuperarea zilei libere nu va afecta desfășurarea proceselor curente și va fi realizată prin următoarele măsuri:
- Echilibrarea sarcinilor: Planificarea unei redistribuiri a sarcinilor de lucru, astfel încât să nu existe disfuncționalități în activitatea zilnică a echipei.
- Revizuirea termeneleor limită: Analizarea și ajustarea termenelor limită în vederea respectării obiectivelor stabilite fără a depăși capacitatea de muncă a angajatului.
- Delegarea responsabilităților: În funcție de specificul activităților, vor fi delegați membri ai echipei pentru preluarea unor sarcini ce nu pot fi amânate.
3.2 Verificarea și Monitorizarea Activității
Pe parcursul zilei de recuperare, va exista un mecanism de urmărire a progresului activităților pentru a asigura respectarea standardelor de calitate și eficiență.
- Comunicarea continuă: Angajatul va menține o linie deschisă de comunicare cu managerul direct și echipa pentru orice clarificări necesare.
- Evaluarea rezultatului: La finalul zilei de recuperare, se va realiza o evaluare a performanței și îndeplinirii obiectivelor stabilite.
4. Măsuri Suplimentare
- Compensarea orelor suplimentare: În cazul în care programul de muncă va depăși intervalul normal de lucru, se va asigura compensarea acestora, fie prin acordarea de timp liber suplimentar, fie prin plata orelor suplimentare, conform prevederilor legale.
- Flexibilitatea programului: Dacă se impune, angajatul va putea să modifice ora de începere și terminare a activității, având în vedere obiectivele companiei și condițiile stabilite împreună cu superiorul direct.
5. Concluzii și Semnătura
În concluzie, recuperarea zilei libere va fi realizată într-un mod eficient, fără a perturba fluxul de muncă al companiei și respectând drepturile angajatului. Activitățile planificate vor asigura îndeplinirea obiectivelor companiei, iar recuperarea va fi realizată într-un interval de timp adecvat.
Semnătura angajatului: ___________
Semnătura superiorului direct: ___________
6. Aprobări
Această planificare a recuperării zilei libere a fost aprobată de către:
- Managerul de departament: ___________
- Resurse umane: ___________