Compania ___________
Data: ___________
1. Introducere
Acest plan de evacuare are scopul de a asigura o reacție rapidă, coordonată și eficientă în cazul unei urgențe (incendiu, cutremur, pericole chimice, inundații etc.), astfel încât să protejeze viața angajaților, vizitatorilor și a altor persoane aflate în incinta instituției ___________.
Planul de evacuare va fi revizuit și actualizat periodic pentru a reflecta schimbările în structura instituției și pentru a ține cont de noile reglementări sau riscuri identificate. Fiecare angajat trebuie să fie familiarizat cu procedurile descrise în acest plan și să participe la exercițiile de evacuare, care se vor organiza periodic.
2. Scopul Planului
Scopul principal al acestui plan este de a stabili proceduri clare și detaliate pentru evacuarea rapidă și ordonată a tuturor persoanelor aflate în clădire în cazul unei situații de urgență. Acesta include:
- Identificarea zonelor de risc
- Stabilirea traseelor de evacuare
- Specificarea responsabilităților personalului desemnat
- Detalii despre adăposturi temporare și locuri de întâlnire
3. Definiții
- Evacuare: Procesul de îndepărtare a angajaților, vizitatorilor și oricăror persoane aflate în clădire în condiții de siguranță, în urma unei situații de urgență.
- Locuri de adăpost: Zonele desemnate din afacerea / locația companiei unde persoanele se vor aduna după evacuare.
- Trasee de evacuare: Căile stabilite și marcatate care vor duce persoanele la locurile de adăpost sau ieșirea din clădire.
4. Responsabilități
- Coordonatorul de evacuare – Responsabil pentru coordonarea întregului proces de evacuare, având autoritatea de a lua decizii critice în caz de urgență.
- Personalul de intervenție – Angajații desemnați pentru a ghida persoanele în afacere către ieșirile de siguranță, verificând toate încăperile pentru a se asigura că toți sunt evacuați.
- Angajați – Fiecare angajat este responsabil să urmeze procedurile de evacuare, să ajute la evacuarea celor care au nevoie de asistență și să se prezinte la locul de întâlnire desemnat.
- Vizitatori și contractori – Toți vizitatorii trebuie să urmeze instrucțiunile personalului, având responsabilitatea de a se evacua în siguranță.
5. Proceduri de Evacuare
- Semnalul de Evacuare
- Semnalul de evacuare va fi un sunet continuu al sirenei timp de cel puțin 30 de secunde.
- În cazul unui sistem de alarmă vizuală, semnalul va fi o lumină intermitentă roșie.
- Traseele de Evacuare
Fiecare încăpere din clădire va fi dotată cu afișe vizibile care indică traseele de evacuare. În cazul unei urgențe, toți angajații trebuie să se orienteze către cel mai apropiat traseu de evacuare.
Traseele de evacuare vor fi libere de obstacole și vor fi verificate regulat pentru a asigura funcționarea corectă a acestora. - Locurile de Adăpost
După evacuare, toți angajații și vizitatorii se vor aduna în locurile de adăpost stabilite, unde se va face o numărătoare pentru a verifica dacă toți sunt prezenți. Locurile de adăpost vor fi situate în afacerea companiei, la o distanță sigură de clădire.
6. Echipe Specializate
- Echipa de Prim Ajutor
Această echipă va fi formată din angajați care au primit instruire în acordarea primului ajutor. În cazul unei urgențe, echipa va acorda îngrijiri de prim ajutor persoanelor rănite sau afectate de situația de urgență, până la sosirea echipajelor de urgență. - Echipa de Control al Evacuării
Membrii acestei echipe vor verifica fiecare etaj sau zonă a clădirii pentru a se asigura că toate persoanele au fost evacuate corect.
7. Măsuri pentru Persoanele cu Dizabilități
În cazul evacuării persoanelor cu dizabilități, vor fi desemnate persoane responsabile care vor asista aceste persoane pentru a le ghida către cele mai apropiate ieșiri de siguranță. Fiecare plan de evacuare va include măsuri speciale pentru persoanele cu mobilitate redusă, inclusiv accesul la lifturi de evacuare (acolo unde este posibil).
8. Verificări și Mentenanță
- Verificarea echipamentului de evacuare
- Echipamentele de evacuare (uși de urgență, sirene, echipamente de prim ajutor, etc.) vor fi verificate lunar pentru a se asigura că sunt în stare bună de funcționare.
- Exerciții de evacuare
Exercițiile de evacuare vor fi efectuate cel puțin o dată pe semestru pentru a asigura că toți angajații știu cum să reacționeze în caz de urgență. Fiecare exercițiu va fi evaluat și vor fi implementate corective în urma acestuia.
9. Încheiere
În cazul în care se declanșează o urgență, fiecare persoană aflată în incinta companiei trebuie să urmeze procedurile de evacuare cu calm și ordine. Planul de evacuare va fi revizuit și îmbunătățit constant pentru a răspunde provocărilor specifice fiecărei perioade.
Semnătura: _______________
Coordonator Evacuare: _______________
Data: _______________