Nume companie: _____________
Data: _____________
1. Rezumatul Executiv
Organizarea de evenimente este un sector dinamic și în continuă expansiune, iar compania noastră, _____________, își propune să devină un lider pe piața locală/regională de evenimente. Ne adresăm atât clienților corporate, cât și celor individuali, oferind servicii complete pentru organizarea de evenimente de orice tip: nunți, conferințe, lansări de produse, petreceri private, evenimente de team building și multe altele.
Misiunea companiei: Oferirea de soluții personalizate pentru fiecare client, garantând un eveniment unic și memorabil, prin atenție la detalii, profesionalism și creativitate.
Obiective:
- Creșterea cotei de piață cu 15% în primii doi ani de activitate.
- Extinderea portofoliului de clienți din segmentul corporate și al organizațiilor.
- Implementarea unei platforme online de rezervări și consultanță virtuală.
2. Descrierea Afacerii
Domeniul de activitate: Organizarea de evenimente
Produse și servicii:
- Organizare nunți și botezuri
- Conferințe și seminarii
- Evenimente corporate (lansări de produse, team building, petreceri de firmă)
- Evenimente private (aniversări, petreceri tematice)
- Închiriere echipamente (sisteme audio-video, decoruri, iluminat)
- Catering și băuturi
- Servicii de transport și cazare
- Design de evenimente și consultanță
Locație: Compania va opera dintr-un birou centralizat în _____________, dar va organiza evenimente la diverse locații, în funcție de preferințele clientului.
Piața țintă:
- Clienți corporate (companii mari și mijlocii care organizează evenimente interne sau externe)
- Persoane fizice (nuntă, aniversări, petreceri private)
- ONG-uri și instituții publice (evenimente de caritate, conferințe)
3. Analiza Pieței
3.1. Studiu de piață
Piața evenimentelor din _____________ este într-o continuă creștere, datorită cerințelor din ce în ce mai mari ale consumatorilor de evenimente personalizate. Trendul actual în organizarea evenimentelor este orientat spre experiențe interactive, care includ tehnologie avansată (realitate augmentată, streaming live) și evenimente sustenabile.
3.2. Concurență
Principalele companii concurente pe piață includ:
Acestea sunt companii consacrate, dar care nu oferă soluții integrate de la A la Z, precum cele planificate de noi, care vor include toate serviciile într-un singur pachet personalizat, ceea ce reprezintă un avantaj competitiv semnificativ.
3.3. Piața țintă
În funcție de tipologia evenimentului, clienții pot fi împărțiți în:
- Companii: Organizează evenimente corporate (teambuilding-uri, conferințe, seminarii, lansări de produse).
- Indivizi: Nuntă, botezuri, aniversări, petreceri de familie.
- Instituții publice și ONG-uri: Organizează evenimente caritabile, conferințe, expoziții.
4. Strategia de Marketing
4.1. Branding
Vom construi un brand de încredere, asociat cu profesionalismul, inovația și personalizarea serviciilor. Logo-ul și designul vizual vor reflecta rafinamentul și creativitatea companiei noastre.
4.2. Promovare
- Publicitate online: Campanii Google Ads, Facebook Ads, Instagram.
- Colaborări cu influenceri și bloggeri: Crearea de evenimente speciale pentru a atrage atenția publicului.
- Evenimente de promovare: Organizarea unor evenimente proprii, pentru a demonstra serviciile noastre și a atrage clienți.
- SEO: Optimizarea site-ului web pentru a atrage trafic organic.
- Parteneriate: Colaborarea cu locații de prestigiu, furnizori de catering, agenții de turism, echipe de design etc.
4.3. Strategia de preț
Oferirea de prețuri competitive pentru pachetele de servicii, în funcție de tipul de eveniment și numărul de participanți. Vom crea pachete personalizate care includ toate serviciile necesare, la un preț transparent.
5. Organizarea și Managementul Afacerii
5.1. Structura organizațională
- Director General: Coordonarea activităților strategice, dezvoltarea de noi parteneriate.
- Manager de proiecte: Organizarea și coordonarea fiecărui eveniment în parte.
- Echipa de vânzări și marketing: Responsabilă cu atragerea de noi clienți și gestionarea campaniilor de promovare.
- Coordonator evenimente: Responsabil de logistica evenimentelor, asigurarea că toate detaliile sunt puse la punct.
- Echipa de design și tehnologie: Răspunde de decorul evenimentelor și de implementarea tehnologică (sisteme audio, lumini, proiecții etc.)
- Catering și logistică: Asigură livrarea de servicii de catering, transport, aranjamente florale și altele.
5.2. Procese operaționale
- Consultanță inițială: Întâlnire cu clientul pentru a înțelege cerințele și a crea un plan personalizat.
- Planificare: Stabilirea detaliilor evenimentului, inclusiv locația, furnizorii, echipamentele necesare.
- Execuție: Supravegherea și coordonarea fiecărui detaliu în ziua evenimentului.
- Feedback post-eveniment: Colectarea părerilor clienților pentru îmbunătățirea serviciilor.
6. Planul Financiar
6.1. Estimarea veniturilor
Veniturile vor proveni din următoarele surse:
- Taxe de organizare eveniment
- Închirierea de echipamente
- Servicii de catering
- Taxe pentru consultanță
Estimăm o creștere anuală a veniturilor de 20% în primii trei ani, datorită expansiunii portofoliului de clienți și diversificării serviciilor.
6.2. Cheltuieli
Cheltuielile principale vor include:
- Costuri salariale: Salarii pentru echipa de organizatori, vânzări, marketing și coordonatori.
- Achiziționarea echipamentelor necesare: Sunet, iluminat, decorațiuni.
- Publicitate și promovare: Buget pentru campanii online și evenimente de marketing.
- Costuri operaționale: Închirierea birourilor, consumabile, utilități.
6.3. Fluxul de numerar
Așteptăm să înregistrăm un flux de numerar pozitiv începând cu al doilea an de activitate, pe măsură ce ne vom extinde portofoliul de clienți și vom înregistra venituri din contracte recurente.
7. Strategia de Creștere
7.1. Extinderea serviciilor
Pe măsură ce businessul va crește, intenționăm să extindem serviciile prin:
- Crearea unui portal online dedicat rezervărilor și consultanței pentru evenimente.
- Extinderea geografică a activității în alte orașe și regiuni.
- Înființarea unui departament de producție video pentru crearea de evenimente live-streaming și marketing vizual.
7.2. Diversificarea portofoliului
Lansarea de noi tipuri de evenimente și activități, cum ar fi:
- Evenimente educative (workshopuri, cursuri)
- Evenimente de promovare a stilului de viață sănătos (fitness, wellness)
8. Concluzie
Compania _____________ se află într-o poziție excelentă pentru a profita de creșterea pieței de organizare de evenimente din _____________, având un plan de afaceri bine structurat și o echipă dedicată. Prin implementarea unui model de afaceri integrat și personalizat, compania noastră va deveni rapid un lider în domeniu, oferind soluții inovative și de înaltă calitate pentru fiecare tip de eveniment.