Plan de activitate

Titlul activității: ________________________

Data: ________________________
Locația: ________________________
Responsabil: ________________________

1. Scopul activității

Definirea scopului principal al activității, detaliind contribuția sa la dezvoltarea competențelor, atingerea obiectivelor strategice sau rezolvarea unei probleme specifice.

Exemplu:

• Scopul principal: Îmbunătățirea comunicării interne și creșterea coeziunii echipei.
• Impactul așteptat: Creșterea eficienței operaționale și a gradului de satisfacție al angajaților.

2. Obiectivele activității

Se enumeră obiectivele specifice, măsurabile, realizabile, relevante și încadrate în timp (SMART).

Exemplu:

• Dezvoltarea abilităților de leadership în cadrul echipei.
• Identificarea provocărilor comune și generarea de soluții creative.
• Consolidarea relațiilor între membrii echipei prin activități colaborative.

3. Participanți

Descrierea detaliată a grupului țintă sau a participanților implicați, incluzând numărul estimat și caracteristicile acestora.

Exemplu:

• Participanți direcți: Membrii echipei de management (10 persoane).
• Participanți indirecți: Angajați din departamente suport, invitați să contribuie la sesiuni de feedback.

4. Structura activității și desfășurare

4.1 Program

4.2 Descrierea activităților principale
Fiecare activitate este detaliată cu obiective specifice, metode folosite și resurse necesare.

Exemplu:

• Workshop tematic: Participanții vor fi împărțiți în grupuri mici pentru a dezvolta soluții creative la o problemă prezentată. Fiecare grup va prezenta concluziile în plen, pentru a genera o dezbatere constructivă.

5. Resurse necesare

Se menționează resursele logistice, materiale și umane necesare pentru buna desfășurare a activității.

Exemplu:

• Materiale: Flipchart-uri, markere, laptopuri, proiector, materiale printate.
• Resurse umane: Moderatori pentru fiecare grup, facilitatori pentru dezbateri.
• Logistică: Sala de conferințe echipată cu internet și echipamente audio-vizuale.

6. Metode și tehnici utilizate

Descrierea metodelor și tehnicilor aplicate pentru atingerea obiectivelor activității.

Exemplu:

• Metoda brainstorming-ului pentru generarea de idei noi.
• Exerciții de team-building pentru îmbunătățirea relațiilor dintre participanți.
• Studiu de caz pentru aplicarea cunoștințelor într-un context real.

7. Rezultate așteptate

Enumerarea beneficiilor tangibile și intangibile ale activității, precum și impactul pe termen scurt și lung.

Exemplu:

• Îmbunătățirea colaborării în echipă.
• Creșterea nivelului de implicare și responsabilitate.
• Identificarea de soluții inovative pentru probleme curente.

8. Indicatori de succes

Definirea metricilor utilizate pentru a evalua succesul activității.

Exemplu:

• Gradul de participare activă (minim 80% din participanți implicăți în discuții).
• Nivelul de satisfacție al participanților (evaluat printr-un sondaj post-activitate).
• Numărul de idei implementabile generate.

9. Plan de follow-up

Planificarea pașilor următori pentru asigurarea continuității și aplicării rezultatelor activității.

Exemplu:

• Crearea unui raport detaliat al activității și transmiterea acestuia către conducere.
• Organizarea unei ședințe ulterioare pentru monitorizarea implementării soluțiilor discutate.

10. Buget estimativ

Se prezintă un buget detaliat alocat activității, incluzând toate cheltuielile necesare.

Exemplu:

11. Concluzii și observații

Se prezintă concluziile generale și eventualele observații asupra modului de desfășurare.

Acest format poate fi ajustat în funcție de cerințele specifice ale activității.