Exemplu de parteneriat între bibliotecă și altă entitate (exemplu pentru o colaborare cu o școală, universitate sau organizație culturală)
CONTRACT DE PARTENERIAT
Între
_______________________, reprezentată de _______________________, în calitate de ______________________, cu sediul în ________________________, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. _______________________, denumită în continuare „Partenerul A”,
și
Biblioteca Publică _________________________, reprezentată de _______________________, în calitate de Director, cu sediul în _______________________, înregistrată la Registrul Bibliotecilor sub nr. _______________________, denumită în continuare „Biblioteca”.
PREAMBUL
Având în vedere importanța promovării accesului la cunoaștere și educație în rândul comunității, părțile semnatare ale prezentului parteneriat doresc să stabilească un cadru de cooperare pentru implementarea unor activități comune, care să contribuie la dezvoltarea și accesibilizarea resurselor informaționale și educaționale pentru utilizatori.
Astfel, acest acord se întemeiază pe dorința de a crea sinergii între bibliotecă și Partenerul A, prin derularea unor proiecte educative, culturale și de dezvoltare profesională, care să răspundă necesităților comunității și să sporească accesul la educație, cultură și informare.
Articolul 1: Obiectul Parteneriatului
1.1. Prezentul parteneriat are ca obiect organizarea de activități comune, precum:
- Workshopuri educaționale și de formare profesională;
- Evenimente culturale, inclusiv lansări de carte, întâlniri cu autori, expoziții tematice;
- Proiecte de dezvoltare comunitară și sprijin pentru educația continuă;
- Campanii de promovare a lecturii și accesului la informație;
- Dezvoltarea și implementarea de platforme digitale pentru accesul la resursele educaționale.
1.2. Părțile vor colabora în vederea asigurării resurselor necesare (materiale educaționale, facilități, echipamente tehnice) pentru realizarea acestor activități.
Articolul 2: Responsabilitățile Părților
2.1. Responsabilitățile Bibliotecii:
a) Să pună la dispoziție spațiile corespunzătoare pentru organizarea evenimentelor și activităților specifice parteneriatului; b) Să asigure personalul necesar pentru organizarea și desfășurarea activităților (bibliotecari, formatori, coordonatori de proiect); c) Să promoveze activitățile realizate în cadrul parteneriatului prin canalele sale de comunicare (site web, rețele sociale, afișe etc.); d) Să contribuie cu resurse informaționale (cărți, reviste, articole, resurse digitale) pentru susținerea activităților educaționale.
2.2. Responsabilitățile Partenerului A:
a) Să ofere expertiză și formatori pentru activitățile educaționale și de dezvoltare profesională; b) Să contribuie la organizarea evenimentelor și să ofere resursele necesare (materiale educaționale, tehnologie, suport logistic); c) Să colaboreze cu Biblioteca în vederea promovării activităților realizate prin parteneriat; d) Să asigure finanțarea sau sprijinul financiar pentru realizarea unor proiecte majore (ex. achiziționarea de echipamente, premii pentru concursuri etc.).
Articolul 3: Durata Parteneriatului
3.1. Prezentul parteneriat va intra în vigoare la data semnării acestui acord și va avea o durată de ____________________ (ex: 1 an), cu posibilitatea de prelungire prin acordul mutual al părților.
3.2. Oricare dintre părți poate solicita încetarea parteneriatului prin notificare scrisă, cu un preaviz de ____________________ (ex: 30 zile) înainte de data dorită a încetării.
Articolul 4: Financiar și Resurse
4.1. Costurile aferente desfășurării activităților vor fi suportate de către părțile semnatare, în funcție de tipul și natura proiectelor implementate.
4.2. Partenerul A se angajează să contribuie cu un fond financiar de __________ lei pentru susținerea organizării evenimentelor planificate, iar Biblioteca va asigura suportul logistic și resursele educaționale necesare.
4.3. În cazul în care sunt necesare fonduri suplimentare, părțile vor stabili împreună sursele de finanțare, inclusiv posibilitatea atragerii de fonduri externe.
Articolul 5: Confidențialitate
5.1. Părțile se angajează să păstreze confidențialitatea asupra tuturor informațiilor și materialelor care nu sunt destinate publicului și care sunt împărtășite în cadrul parteneriatului.
5.2. Oricare utilizare a informațiilor confidențiale de către o parte în afaceri externe acestui parteneriat trebuie să fie aprobată în prealabil de cealaltă parte.
Articolul 6: Soluționarea Disputelor
6.1. Orice dispută apărută între părți în legătură cu interpretarea sau executarea prezentului parteneriat va fi soluționată prin negocieri directe între părți.
6.2. În cazul în care părțile nu ajung la o soluție amiabilă, disputa va fi soluționată de instanțele judecătorești competente din _________________________ (localitatea).
Articolul 7: Modificarea Acordului
7.1. Modificările la prezentul acord vor putea fi făcute numai în formă scrisă și semnate de ambele părți.
Articolul 8: Clauze Finale
8.1. Prezentul parteneriat reflectă înțelegerea deplină a părților privind obiectivele, responsabilitățile și resursele necesare pentru realizarea activităților comune.
8.2. Acest acord este semnat în două exemplare, câte unul pentru fiecare parte.
Semnătura Părților:
(Numele, funcția, semnătura, data)
(Numele, funcția, semnătura, data)