Data: ___________
Ora: ___________
Locația: ___________
Președintele Asociației de Proprietari, _______________, convoacă Adunarea Generală a Asociației de Proprietari pentru data de ___________, la ora ___________, în locația specificată mai sus.
Ordinea de zi propusă pentru această adunare generală este următoarea:
- Deschiderea lucrărilor Adunării Generale
- Verificarea cvorumului de prezență.
- Aprobarea ordinii de zi.
- Aprobarea procesului-verbal al adunării anterioare (dacă este cazul).
- Raportul Președintelui Asociației de Proprietari
- Prezentarea activităților desfășurate de asociație în perioada precedentă.
- Starea generală a imobilului și măsurile luate pentru întreținerea și administrarea acestuia.
- Raportul Comitetului Executiv / Administratorului Asociației
- Prezentarea situației financiare a asociației (venituri și cheltuieli).
- Detalierea plăților restante ale locatarilor.
- Bugetul estimativ pentru anul următor.
- Situația fondului de reparații și investiții.
- Rapoarte privind activitatea serviciilor de întreținere (măturat, curățenie, iluminat, etc.).
- Aprobarea bugetului anual
- Prezentarea propunerilor pentru bugetul anual de întreținere.
- Discuții și aprobare buget estimativ al cheltuielilor pentru anul următor.
- Stabilirea cotizației lunare pentru fiecare apartament/locatar.
- Discuții privind întreținerea imobilului
- Identificarea problemelor de întreținere curentă și reparatii necesare.
- Propunerea și aprobarea unor noi contracte de prestări servicii (ex: lifturi, curățenie, întreținere spații comune, etc.).
- Discuții despre renovarea sau reabilitarea unor părți ale imobilului (ex: fațade, acoperișuri, instalații electrice).
- Aprobarea lucrărilor de reparații și investiții
- Discutarea și aprobarea lucrărilor de reparații majore (ex: schimbarea țevilor, refacerea izolației termice, etc.).
- Aprobarea unor investiții noi pentru îmbunătățirea condițiilor imobilului (ex: instalarea unui sistem de securitate, renovarea spațiilor comune, etc.).
- Diverse
- Propunerea de teme noi pentru viitoare întâlniri ale Adunării Generale.
- Soluționarea unor probleme specifice ridicate de proprietari (ex: conflicte între locatari, modificări în utilizarea spațiilor comune).
- Diverse propuneri de îmbunătățire a relațiilor între proprietari și administrator.
- Închiderea lucrărilor Adunării Generale
- Încheierea discuțiilor și votarea hotărârilor.
- Fixarea datei și locului pentru următoarea adunare generală.
Notă importantă:
Toți proprietarii sunt invitați să participe la adunare pentru a asigura un proces decizional transparent și eficient. Vă rugăm să confirmați prezența dumneavoastră la întâlnire până la data de ___________.
Președintele Asociației de Proprietari
Aceasta este o variantă detaliată a unui model de ordine de zi pentru o Adunare Generală a Asociației de Proprietari, care poate fi adaptată în funcție de nevoile și particularitățile fiecărei asociații.