Nr. ______________ / _____________________________
În baza prevederilor legale în vigoare și a aprobărilor corespunzătoare din cadrul instituției, se dispune ca următoarele persoane să efectueze deplasarea în interes de serviciu, în condițiile și pentru obiectivele menționate mai jos:
1. Persoane desemnate pentru deplasare:
- ____________________________, funcția: ___________________________
- ____________________________, funcția: ___________________________
2. Perioada deplasării:
- Începere: ____________________
- Finalizare: ___________________
3. Destinația:
- Locul de deplasare: ________________________
- Județul: ________________________
- Localitatea: ________________________
- Obiectivul deplasării: ____________________________
4. Motivul deplasării:
Deplasarea se efectuează în scopul îndeplinirii activităților specifice instituției, respectiv:
- Realizarea unui audit intern/external;
- Participarea la cursuri de formare profesională;
- Reprezentarea instituției în cadrul unei conferințe / întâlniri de afaceri;
- Realizarea unor inspecții / verificări de teren;
- Alte activități similare, în conformitate cu obiectivele instituției.
5. Transport:
- Modalitatea de transport aleasă este: ______________________
- Întoarcerea: ______________________
- Costurile legate de transport vor fi acoperite din bugetul instituției/ unității, în conformitate cu reglementările interne.
6. Cazare și masă:
- Cazarea va fi asigurată la unități hoteliere de 3 stele sau superioare, conform reglementărilor interne ale instituției.
- Masa va fi asigurată conform normelor legale privind drepturile de hrană pe durata deplasării.
7. Drepturi financiare:
În perioada deplasării, se vor acorda următoarele drepturi financiare:
- Diurna: ________________________
- Alte beneficii / indemnizații legale: ________________________
8. Sarcini și responsabilități:
Persoanele desemnate pentru deplasare au obligația de a respecta reglementările și procedurile instituționale referitoare la deplasările în interes de serviciu. În acest sens, aceștia vor:
- Respecta programul stabilit pentru activitățile din cadrul deplasării;
- Păstra documentele justificative ale cheltuielilor efectuate pe durata deplasării (bilete de transport, facturi de cazare, etc.);
- Furniza un raport detaliat privind activitățile desfășurate în cadrul deplasării, la întoarcerea în unitatea de proveniență.
9. Alte mențiuni:
- În cazul în care este necesară o modificare a programului stabilit sau a destinației, aceasta se va aproba de către conducerea instituției înainte de efectuarea modificărilor.
- Persoanele care nu se conformează prevederilor acestui ordin vor răspunde conform reglementărilor interne ale instituției.
10. Aprobări:
- Aprobat de: _______________________ (Numele persoanei responsabile)
- Funcția: ___________________________
- Semnătura: _________________________
- Data: _____________________________
11. Executant:
- Persoana desemnată să efectueze deplasarea: ___________________________
- Semnătura: _________________________
- Data: _____________________________
Acest ordin se aplică de la data emiterii și va fi respectat de toate părțile implicate. Eventualele modificări vor fi aduse în scris și vor fi aprobate conform reglementărilor instituției.
Semnătura autorității competente
(Numele și funcția persoanei care semnează ordinul)
Data: _______________________