Emițător:
[ Numele companiei ]
[ Adresa completă ]
[ Codul poștal ]
[ Oraș, județ ]
[ Nr. de telefon ]
[ Adresa de email ]
Destinatar:
[ Numele clientului ]
[ Adresa completă ]
[ Codul poștal ]
[ Oraș, județ ]
[ Nr. de telefon ]
[ Adresa de email ]
Data: _____________
Subiect: Ofertă de transport pentru [Tipul mărfii / serviciului]
Stimate [ Numele clientului / al reprezentantului clientului ],
În urma solicitării dumneavoastră de ofertă pentru serviciile de transport, vă prezentăm în continuare oferta detaliată, conform cerințelor și specificațiilor primite. Dorim să subliniem angajamentul nostru față de calitatea serviciilor și satisfacția clientului.
1. Descrierea serviciului de transport
Societatea [ Numele companiei ] oferă soluții complete și personalizate pentru transportul mărfurilor, asigurându-ne că fiecare etapă a procesului este eficientă, rapidă și în conformitate cu reglementările în vigoare. Activitățile noastre includ, dar nu se limitează la:
- Tipuri de transport:
- Transport rutier intern și internațional
- Transport maritim și aerian
- Transport feroviar (în funcție de destinație)
- Transport specializat pentru mărfuri periculoase sau fragile
- Flota noastră:
Compania noastră dispune de o flotă diversificată de vehicule, care include camioane de diferite capacități, vehicule pentru transport specializat (camioane cu macara, vehicule cu remorci frigorifice, etc.), asigurându-se că fiecare tip de marfă este transportat în condițiile optime. Toate vehiculele sunt întreținute conform normelor de siguranță și au licențele necesare pentru transportul de mărfuri pe rute interne și internaționale.
2. Detalii și condiții de transport
- Locația de preluare: [Locația de preluare a mărfii]
- Locația de livrare: [Locația de livrare a mărfii]
- Tipul mărfii: [Descrierea detaliată a mărfii]
- Cantitate: [Cantitatea estimată sau numărul de paleți]
- Dimensiuni și greutate: [Detalii despre dimensiuni și greutăți]
- Perioada estimată de transport: [Durata estimată]
- Tipul de ambalare: [Tipul de ambalare necesar]
3. Costuri
În funcție de detaliile menționate mai sus, vă prezentăm estimările de cost pentru transportul mărfii, incluzând toate taxele și suplimentele aplicabile:
- Transport rutier: [Suma estimată pentru transportul rutier]
- Transport maritim/aerian (dacă este cazul): [Suma estimată pentru transportul maritim/aerian]
- Costuri adiționale:
- Taxe vamale (dacă se aplică)
- Asigurare marfă (opțională sau obligatorie în funcție de valoarea mărfii)
- Servicii suplimentare (de exemplu, descărcare la destinație, manipulare specializată)
- Alte taxe administrative sau logistice
4. Termeni și condiții de livrare
- Livrare:
Livrarea mărfii se va face conform termenilor agreați între părți, având în vedere toate reglementările legale locale și internaționale în vigoare. Vom asigura trasabilitatea completă a mărfii pe parcursul transportului prin intermediul sistemului nostru GPS și a documentelor de transport necesare. - Condiții de plată:
Plata se va efectua conform următorilor termeni:- Avans de [x]% la semnarea contractului
- Restul sumei se va plăti [x] zile de la livrarea mărfii.
- Modalitățile de plată acceptate: transfer bancar, plată prin card, sau numerar (pentru transporturile locale).
- Asigurare:
Vă recomandăm încheierea unei asigurări pentru marfa transportată, care va acoperi eventualele daune sau pierderi pe durata transportului. Vă putem oferi mai multe detalii despre opțiunile de asigurare.
5. Beneficii suplimentare
- Suport și consultanță:
Echipa noastră de specialiști în logistică va fi disponibilă pe tot parcursul procesului pentru a răspunde întrebărilor și pentru a asigura o bună comunicare și transparentă. - Rute personalizate:
În funcție de destinație și specificațiile mărfii, vom propune cele mai eficiente rute de transport, având în vedere costurile și timpii de livrare. - Urmărirea în timp real:
Prin intermediul sistemului nostru online de urmărire, veți putea verifica în orice moment statusul transportului dumneavoastră.
6. Validitate ofertă
Oferta este valabilă până la data de _____________, iar termenii și condițiile sunt supuse schimbării în funcție de eventualele modificări ale reglementărilor în domeniu sau de costurile asociate serviciilor de transport.
Vă mulțumim pentru interesul acordat serviciilor noastre și suntem la dispoziția dumneavoastră pentru orice alte informații sau clarificări. Așteptăm cu nerăbdare să colaborăm și să vă oferim cele mai bune soluții de transport.
Cu stimă,
[ Numele persoanei de contact ]
[ Funcția ]
[ Numele companiei ]
[ Semnătura ]