Către domnul/dna ___________,
Strada ___________, Nr. ___________,
Data: ___________
Subiect: Notificare privind [motivația notificării, ex: „munca de renovare” / „probleme legate de zgomot” / „măsuri de igienă și întreținere a spațiilor comune”]
Stimate domnule/Stimată doamnă ___________,
Mă adresez dumneavoastră în calitate de [proprietar/locatar/administrator] al imobilului situat la adresa ___________ pentru a vă aduce la cunoștință o situație ce necesită atenția dumneavoastră. În ultimele zile/săptămâni/luni, am observat o serie de [probleme/perturbări/situații specifice] care, din păcate, au început să aibă un impact asupra condițiilor de trai și a confortului nostru.
În mod specific, [descriere detaliată a situației care a generat notificarea, ex: „activitățile de renovare desfășurate în apartamentul dumneavoastră din intervalul orar 9:00 – 18:00 au generat un nivel ridicat de zgomot, perturbând activitățile zilnice ale celor din jur”]. Această situație nu doar că afectează liniștea locatarilor, dar creează și disconfort, având un impact negativ asupra stării de bine a acestora.
Având în vedere că suntem cu toții obligați să respectăm prevederile legale și regulamentele de conviețuire în cadrul acestui bloc/complex, vă rugăm respectuos să luați în considerare următoarele măsuri:
- [Măsura propusă, ex: „Reducerea nivelului de zgomot în intervalele orare menționate.”]
- [Măsura propusă, ex: „Asigurarea că toate activitățile de renovare se vor desfășura conform reglementărilor locale.”]
- [Alte sugestii relevante, ex: „Respectarea normelor de igienă și curățenie în zonele comune.”]
Dorim să subliniem că scopul acestei notificări nu este de a crea conflicte, ci de a asigura o conviețuire armonioasă între vecini și de a menține un mediu plăcut și sigur pentru toți locatarii.
În cazul în care considerați necesar, vă rugăm să ne informați cu privire la măsurile pe care le veți adopta sau orice detalii suplimentare legate de această situație. Suntem deschiși la o discuție amiabilă și la rezolvarea pașnică a acestei situații.
Vă mulțumim pentru înțelegere și cooperare,
[Semnătura]
[Numele complet]
[Numărul de telefon / adresa de email]