Stimate/Stimata [Nume destinatarii],
Subsemnații [Numele complet al firmei], societate înregistrată conform legii [specificați legislația națională relevantă], cu sediul în [adresa completă a firmei], înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. [numărul de înregistrare], CUI [codul unic de înregistrare], dorim să vă aducem la cunoștință o modificare importantă în ceea ce privește denumirea oficială a companiei noastre.
Astfel, începând cu data de _____________, denumirea noastră oficială va fi schimbată din:
[Denumirea veche a firmei]
în
[Noua denumire a firmei].
Această modificare este parte a unui proces strategic de rebranding, având ca scop îmbunătățirea identității noastre corporative, alinierea la noile obiective de afaceri și extinderea la noi piețe. Considerăm că această schimbare va contribui la consolidarea poziției noastre pe piață și la oferirea unor servicii de calitate superioară pentru toți partenerii și clienții noștri.
Este important de menționat că toate celelalte informații referitoare la activitatea noastră, inclusiv produsele și serviciile oferite, structura de conducere și sediul social, rămân neschimbate. De asemenea, nu vor exista modificări în ceea ce privește relațiile comerciale sau acordurile preexistente.
Vă asigurăm că această schimbare nu va afecta în niciun fel derularea activităților curente, iar toate documentele legale, contractele și actele în vigoare vor reflecta noua denumire a firmei în cel mai scurt timp posibil. În perioada imediat următoare, vom actualiza toate informațiile relevante și documentele aferente pe toate platformele oficiale, inclusiv pe site-ul nostru web și în corespondența oficială.
Vă mulțumim pentru înțelegere și pentru sprijinul continuu acordat. Suntem încrezători că această schimbare va aduce beneficii reciproce și va întări relațiile de colaborare deja existente.
Pentru orice întrebări sau informații suplimentare, nu ezitați să ne contactați la [adresa de email] sau [numărul de telefon].
Cu stimă,
[Numele complet al persoanei semnatare]
[Funcția persoanei semnatare]
[Numele firmei]
[Data]