Către:
__________ (Numele complet al destinatarului)
__________ (Adresa completă)
__________ (Numărul de telefon / adresa de e-mail, dacă este cazul)
De la:
__________ (Numele complet al expeditorului)
__________ (Adresa completă a expeditorului)
__________ (Numărul de telefon / adresa de e-mail, dacă este cazul)
Data: __________
Subiect: Notificare de reziliere a contractului nr. __________ din data de __________
Stimate domn/doamnă [Nume],
Prin prezenta, subsemnatul [Nume Expeditor], în calitate de [Funcția/Calitatea expeditorului], în baza contractului nr. __________ încheiat între părțile noastre la data de __________ și cu respectarea prevederilor acestuia, doresc să vă aduc la cunoștință intenția mea de a rezilia acordul contractual menționat, începând cu data de __________.
Motivul pentru care solicit rezilierea contractului se bazează pe [detalierea motivelor rezilierii – de exemplu, neîndeplinirea obligațiilor contractuale, schimbări majore în circumstanțele care influențează derularea contractului, imposibilitatea de a executa termenii conveniți, sau orice altă situație prevăzută de lege sau în contract]. În acest sens, consider că rezilierea este absolut necesară pentru a proteja interesele și drepturile părților implicate, conform legislației aplicabile în vigoare și termenilor prevăzuți în contract.
În conformitate cu prevederile contractului nr. __________, vă solicit respectuos să luați la cunoștință de decizia de reziliere și să confirmați primirea acestei notificări într-un termen de 10 zile lucrătoare de la data emiterii acesteia, printr-un răspuns scris sau printr-o adresă de confirmare oficială. Totodată, vă informez că toate obligațiile pendinte, inclusiv, dar fără a se limita la, [detalierea obligațiilor rămase, de exemplu, plăți, livrări, servicii] vor trebui soluționate în termenii stabiliți de legislația aplicabilă.
În vederea încheierii corespunzătoare a tuturor formalităților legale și pentru a evita orice neînțelegeri ulterioare, vă rog să inițiați procesul de restituire a bunurilor sau serviciilor, dacă este cazul, și să asigurați predarea acestora până cel târziu la data de __________, conform procedurii stabilite în contractul nostru.
Vă asigur de întreaga mea deschidere pentru a discuta în continuare orice aspecte legate de procesul de reziliere și de închiderea acestui contract, într-un mod care să protejeze interesele ambelor părți și să respecte reglementările în vigoare.
În cazul în care aveți nelămuriri suplimentare, sunt disponibil pentru orice discuție și colaborare necesară pentru o reziliere amiabilă a acestui contract.
Vă mulțumesc pentru înțelegere și cooperare.
Cu stimă,
[Semnătura]
[Nume Expeditor]
[Funcția]
[Datele de contact]