[Antet companie/organizație, dacă este cazul]
[Adresă, număr telefon, e-mail]
Către:
[Adresă corespondență / sediu]
Data: _____________
Subiect: Notificare privind restituirea bunurilor aflate în posesia dumneavoastră
Stimate Domnule/Doamnă _____________,
Prin prezenta, vă aducem la cunoștință faptul că, în conformitate cu prevederile contractuale și legale aplicabile, sunteți obligat(ă) să restituiți următoarele bunuri aflate în posesia dumneavoastră, aparținând _______________ [denumirea companiei/organizației]:
- Descrierea bunurilor:
- Denumire: _____________
- Cod inventar (dacă este aplicabil): _____________
- Stare bun: _____________
- Data predării inițiale: _____________
- Document justificativ pentru predare (dacă este cazul): _____________
Având în vedere încetarea/încheierea raporturilor contractuale din data _____________ sau alte circumstanțe specificate [ex.: închiriere, împrumut, delegare temporară etc.], vă solicităm ca bunurile menționate mai sus să fie returnate în cel mai scurt timp posibil, dar nu mai târziu de _____________ [data-limită].
Returnarea bunurilor trebuie să se efectueze la următoarea locație:
Adresă: _____________
Persoană de contact: _____________
Număr de telefon: _____________
Vă informăm că în cazul nerespectării termenului menționat, ne rezervăm dreptul de a întreprinde măsuri legale pentru recuperarea bunurilor sau contravaloarea acestora, conform legislației în vigoare.
Vă rugăm să tratați această notificare cu maximă prioritate. În cazul în care aveți nelămuriri sau aveți nevoie de informații suplimentare, nu ezitați să ne contactați la adresa de e-mail _____________ sau la numărul de telefon _____________.
Apreciem cooperarea dumneavoastră și vă mulțumim anticipat pentru respectarea termenului de returnare indicat.
Cu respect,
[Nume și funcție]
[Semnătură, dacă e cazul]
Anexe (dacă există):
- Copie contract/act justificativ
- Inventar bunuri trimise spre utilizare