Stimate Domn/Doamnă,
Subsemnatul/a, _____________, în calitate de [funcția sau titlul], vă adresez această notificare oficială privind restituirea avansului pe care l-ați efectuat în baza contractului semnat la data de _____________.
Vă reamintim că, conform prevederilor stipulate în [articolul/paragraful relevant] din contractul încheiat între părțile noastre, suma avansului a fost plătită în vederea [descrierea scopului plății avansului, de ex. „achiziționării de bunuri/servicii”, „asigurării unei rezerve financiare pentru proiectul X”, etc.]. În urma derulării acestui proces, și având în vedere îndeplinirea tuturor condițiilor necesare, suntem în măsură să procedăm la restituirea sumei avansate.
Detalii restituire:
- Suma avansului: _____________ (Lei/EUR/USD)
- Data inițială a plății: _____________
- Cont bancar destinat restituirii: _____________
- Termen estimativ pentru efectuarea plății: _____________
În conformitate cu termenii și condițiile prevăzute în contract, vă informăm că restituirea avansului se va efectua prin [modalitatea de plată: transfer bancar, virament, cec etc.], iar suma va fi transferată în contul bancar indicat mai sus. Plata va fi realizată până la data de _____________, iar pentru orice eventuale întrebări sau clarificări, vă stăm la dispoziție.
Este important de menționat că restituirea avansului va fi completă, fără deducerea de penalități sau alte costuri suplimentare, având în vedere că [exemplu: „nu au existat întârzieri semnificative sau neconformități în desfășurarea contractului”]. În cazul în care există vreo diferență între suma achitată și valoarea restituirii, aceasta va fi reglementată conform procedurii stipulate în contractul nostru, și veți fi notificat/ă corespunzător.
Vă mulțumim pentru colaborare și pentru încrederea acordată. Rămânem deschiși pentru orice întrebări suplimentare și vă asigurăm de întreaga noastră disponibilitate pentru orice clarificări.
Cu respect,
[Semnătura]
[Funcția]
[Date de contact]
Anexă: [Documente adiționale, dacă este cazul]