Către: _____________
Data: _____________
Subiect: Notificare privind remedierea lucrărilor efectuate la [Obiectiv / Locul lucrării]
Stimate/Stimată _____________,
În urma inspecției efectuate pe data de _____________ și a analizei detaliate a lucrărilor realizate la [Obiectivul sau Proiectul], dorim să vă informăm că au fost identificate anumite neconformități care necesită remediere. Conform reglementărilor prevăzute în contractul de lucrări nr. _____________, precum și în conformitate cu normele tehnice și de siguranță aplicabile, se impune realizarea unor acțiuni suplimentare pentru a asigura calitatea, siguranța și conformitatea lucrărilor.
Descrierea neconformităților identificate:
- [Descrierea neconformității 1]: Detalierea problemei întâmpinate, referințe la planuri, specificații sau reglementări neîndeplinite.
- [Descrierea neconformității 2]: Detalii suplimentare referitoare la aspectele tehnice care nu respectă standardele.
- [Descrierea neconformității 3]: Măsurile tehnice necesare pentru a remedia neconformitățile și impactul acestora asupra proiectului.
Termenele și condițiile remedierei:
În vederea remedierii problemelor identificate, vă solicităm să luați măsurile corespunzătoare într-un termen de [număr de zile], conform celor stabilite în contract. Aceste măsuri trebuie să fie puse în aplicare în cel mai scurt timp posibil, iar termenul final de remediere este stabilit pentru data de _____________. Vă rugăm să ne confirmați, în termen de [x zile], planul detaliat de remediere și să ne comunicați data estimată pentru începerea lucrărilor de corectare.
În cadrul acestui proces de remediere, va trebui să:
- Conformați lucrările la standardele tehnice prevăzute în contract și în reglementările legale aplicabile.
- Respectați termenii și condițiile stabilite pentru remediere, fără a afecta termenul final de finalizare a lucrării, în conformitate cu planul general de execuție.
- Furnizați documentația necesară (rapoarte de conformitate, acte adiționale, procese verbale de inspecție, etc.), care să ateste remedierea lucrărilor.
Responsabilități și sancțiuni:
În cazul în care nu vor fi implementate măsurile de remediere solicitate într-un termen rezonabil, vom fi nevoiți să aplicăm penalitățile prevăzute în contract, care pot include, dar nu se limitează la, penalități financiare, suspendarea plăților sau chiar rezilierea contractului, în funcție de gravitatea neconformității.
De asemenea, în cadrul procesului de remediere, vă rugăm să țineți cont de următoarele aspecte:
- Asigurarea unei comunicări continue între echipele de lucru și coordonarea corectă a acestora pentru a evita orice întârzieri suplimentare.
- Implementarea unui plan de control al calității pentru a verifica dacă lucrările remediate îndeplinesc standardele de siguranță și funcționalitate prevăzute.
Încheiere:
Vă rugăm să tratați această notificare cu prioritate și să ne confirmați măsurile luate pentru remedierea neconformităților în termenul stabilit. Suntem convinși că veți face toate demersurile necesare pentru a îndeplini cerințele stabilite și pentru a finaliza lucrarea în conformitate cu standardele tehnice și contractuale.
Pentru orice informații suplimentare sau clarificări, vă stăm la dispoziție la numărul de telefon _____________ sau pe adresa de email _____________.
Vă mulțumim pentru colaborare.
Cu stimă,
[Funcția]
[Compania / Organizația]
[Datele de contact]