Către: _____________
Adresa: _____________
Data: _____________
Subiect: Notificare Prelungire Contract Închiriere
Stimate domn/doamnă _____________,
În conformitate cu prevederile stipulate în Contractul de Închiriere încheiat între părțile noastre, înregistrat la data de _____________, pentru imobilul situat la adresa _____________, vă aducem la cunoștință, prin prezenta, intenția noastră de a prelungi termenul de valabilitate al acestui contract, conform clauzelor convenite.
În temeiul articolului _____________ din prezentul contract, care permite prelungirea acestuia cu acordul ambelor părți, dorim să discutăm și să convenim asupra detaliilor referitoare la noile condiții de închiriere, inclusiv, dar fără a se limita la: durata suplimentară a contractului, valoarea chiriei, eventualele ajustări ale termenilor și condițiilor existente, precum și eventualele îmbunătățiri sau modificări care ar putea surveni pe parcursul prelungirii.
Având în vedere această intenție, vă solicităm să ne transmiteți, în termen de _____________ zile lucrătoare de la primirea acestei notificări, opinia dumneavoastră referitoare la prelungirea contractului și la eventualele propuneri pe care le aveți în acest sens. Totodată, vă rugăm să confirmați, prin semnătura dumneavoastră, acordul privind prelungirea, sau să ne comunicați orice observații și recomandări referitoare la conținutul acesteia.
În cazul în care nu vom primi un răspuns favorabil sau o solicitare de modificare a termenilor menționați, vom considera că sunteți de acord cu prelungirea automată a contractului de închiriere, în condițiile convenite inițial, pentru o perioadă suplimentară de _____________ luni, începând cu data expirării termenului actual.
Menționăm că, în cazul în care există vreo nelămurire legată de clauzele contractuale, vom fi disponibili pentru o discuție suplimentară, astfel încât să putem ajunge la un acord satisfăcător pentru ambele părți.
Vă mulțumim pentru colaborare și pentru înțelegerea de care dați dovadă în ceea ce privește acest demers. Așteptăm cu interes răspunsul dumneavoastră, pe care vă rugăm să-l trimiteți prin email la adresa _____________ sau la adresa poștală menționată mai sus, până la data de _____________.
Vă asigurăm de întreaga noastră deschidere pentru continuarea colaborării și vă stăm la dispoziție pentru orice informații suplimentare.
Cu stimă,
__________ (semnătura reprezentantului locatarului)
__________ (numele și funcția reprezentantului locatarului)
__________ (datele de contact ale locatarului)
Notă: În cazul în care doriți să încheiați contractul de închiriere la termenul stabilit inițial, vă rugăm să ne informați cu privire la acest aspect cu cel puțin _____________ zile înainte de data expirării contractului.