Stimate domnule/doamnă _____________,
Prin prezenta, în conformitate cu prevederile legale aplicabile și a clauzelor contractuale, dorim să vă informăm asupra deciziei noastre de a vă adresa notificarea de preaviz pentru încetarea relației contractuale dintre părți. Această decizie se bazează pe considerentele descrise mai jos și se va aplica începând cu data de _____________, cu respectarea termenelor de preaviz stipulate în contractul nostru.
Motivul preavizului:
___________________________ (Se poate detalia motivul, conform circumstanțelor specifice: de exemplu, restructurarea organizațională, neîndeplinirea obligațiilor contractuale, etc.)
Termenul de preaviz:
În conformitate cu acordul semnat între părți și legislația în vigoare, perioada de preaviz va fi de ___________ zile/luni, cu începere de la data notificării. Prin urmare, ultima zi de colaborare va fi data de _____________.
Obligațiile părților:
Vă reamintim că, în perioada de preaviz, aveți obligația de a îndeplini toate responsabilitățile contractuale și de a respecta condițiile convenite până la finalizarea acestei perioade. De asemenea, vă solicităm să returnați toate bunurile, documentele sau echipamentele care aparțin _____________ (numele companiei/organizației), conform procedurilor interne.
Drepturile și obligațiile dumneavoastră la finalizarea relației contractuale:
În funcție de natura relației și a condițiilor specifice stipulate în contractul încheiat, veți beneficia de următoarele drepturi la finalizarea perioadei de preaviz:
- _____________ (ex. plata salariului pentru perioada de preaviz, compensare, alte beneficii)
- _____________ (alte condiții sau beneficii aplicabile)
Vă informăm că această notificare are scopul de a respecta reglementările legale și nu modifică obligațiile legale sau contractuale care sunt în vigoare până la data finalizării relației contractuale.
Solicitarea unei întâlniri:
În cazul în care doriți să discutați orice aspect legat de această notificare sau să clarificați detaliile termenilor de preaviz, vă stăm la dispoziție pentru o întâlnire sau o discuție telefonică, la alegerea dumneavoastră.
În final, vă mulțumim pentru colaborarea avută până în acest moment și vă dorim succes în continuare în activitățile dumneavoastră viitoare.
Cu stimă,
___________ (numele persoanei care semnează)
___________ (funcția)
___________ (numele companiei/organizației)
___________ (datele de contact ale companiei/organizației)