Stimate Domn/Doamnă _____________,
În calitate de _____________ (funcția sau rolul în cadrul companiei), vă adresez această notificare cu privire la plata restantă înregistrată pe contul dumneavoastră. Dorim să vă reamintim că suma de ________ RON, care se află pe factura emisă în data de ___________, a rămas neplătită până la termenul de scadență stabilit.
În detaliu, vă informăm că factura cu numărul ___________ a fost emisă pentru următoarele servicii/produse:
- Descriere detaliată a serviciului/produsului 1 – _______ RON
- Descriere detaliată a serviciului/produsului 2 – _______ RON
- Descriere detaliată a serviciului/produsului 3 – _______ RON
Total restant: _______ RON.
Vă rugăm să efectuați plata până la data de ___________ (termen limită), pentru a evita aplicarea unor penalități pentru întârziere sau suspendarea furnizării serviciilor/produselor în viitor.
Plata poate fi efectuată utilizând următoarele opțiuni:
Cont bancar:
Titular cont: _____________
IBAN: _____________
Banca: _____________
Cod SWIFT: _____________
Modalități alternative (dacă există):
- Plata online prin platforma ___________
- Plata prin aplicațiile mobile ___________
În cazul în care plata a fost deja efectuată, vă rugăm să ne furnizați dovezile corespunzătoare (ex: copie a bonului de plată, extras de cont) pentru a actualiza situația dumneavoastră financiară în sistemul nostru.
De asemenea, în cazul în care aveți nelămuriri sau întrebări suplimentare, nu ezitați să ne contactați la numărul de telefon ___________ sau prin e-mail la ___________.
Vă mulțumim pentru colaborarea dumneavoastră și pentru promptitudinea cu care veți rezolva această situație. Apreciem înțelegerea și dorim să menținem o relație comercială benefică și de lungă durată.
Cu considerație,
(Numele persoanei responsabile)
(Firma sau instituția)
(Titlu / funcție)
(Telefon / Email)