Stimate domn/doamnă _____________,
Dorim să vă aducem la cunoștință faptul că, în conformitate cu reglementările interne și politica noastră privind programul de lucru, activitățile desfășurate în afara orelor obișnuite de muncă, în intervalul orar 22:00 – 06:00, sunt considerate ore de noapte.
Astfel, vă informăm că, în cazul în care se va solicita desfășurarea unor activități în acest interval, va fi necesar să respectați următoarele reguli și condiții specifice:
- Compensarea financiară: Conform legislației în vigoare, orele de noapte vor fi plătite cu un coeficient suplimentar de [valoare coeficient], ceea ce se va reflecta în salariul dumneavoastră lunar. Acesta va fi aplicat doar în cazul în care activitatea prestate se încadrează în intervalul orar menționat mai sus și este aprobată de către superiorii ierarhici direcți.
- Notificare prealabilă: Orice activitate sau sarcină care presupune lucrul în orele de noapte va fi anunțată cu minimum [x] zile înainte de începerea acesteia. Este esențial ca toți angajații să primească notificarea oficială pentru a putea planifica corespunzător.
- Regulamente specifice: Pe lângă plata suplimentară, este important de menționat că, în scopul protecției sănătății și siguranței angajaților, lucrul în orele de noapte este reglementat de norme specifice. Acestea includ, dar nu se limitează la:
- Asigurarea unei pauze de odihnă la fiecare [x] ore de muncă continuă.
- Posibilitatea de a solicita o perioadă de repaus compensatoriu în zilele următoare.
- Siguranța în muncă: Având în vedere condițiile speciale de lucru pe timpul nopții, dorim să subliniem importanța respectării tuturor măsurilor de siguranță la locul de muncă. Este necesar ca toți angajații să utilizeze echipamentele de protecție corespunzătoare și să respecte instrucțiunile de siguranță stabilite.
- Optiuni de feedback: În cazul în care aveți nelămuriri sau întâmpinați dificultăți în ceea ce privește programul de noapte sau orice alt aspect legat de activitățile prestate în acest interval, vă încurajăm să ne adresați sugestiile sau întrebările dumneavoastră prin intermediul [email/telefon]. Echipa noastră va răspunde prompt la orice solicitare.
Vă mulțumim pentru înțelegere și pentru respectarea reglementărilor interne, iar în cazul în care aveți întrebări suplimentare sau nevoie de clarificări, nu ezitați să ne contactați.
Cu stimă,
[Semnătura]
Departamentul [Numele Departamentului]
Data: _____________