[Locul de emitere], ____________
Data: ____________
Către:
[Denumirea completă a părții contractante]
[Adresa completă]
[Codul de înregistrare fiscală]
[Numărul de telefon]
[Adresa de e-mail]
Subiect: Notificare referitoare la nerespectarea clauzelor contractuale stipulate în [denumirea contractului]
Stimate/Stimată [Nume persoană sau denumirea companiei],
Prin prezenta, dorim să vă informăm oficial despre nerespectarea unor clauze esențiale prevăzute în cadrul contractului [denumirea completă a contractului] încheiat între părțile noastre la data de ____________ (denumit în continuare „Contractul”). Această notificare este emisă în conformitate cu prevederile articolului [indicați numărul articolului relevant din contract] și reprezintă un prim pas în demersurile noastre de a asigura respectarea obligațiilor asumate de ambele părți.
În urma unei analize amănunțite a executării Contractului, am identificat următoarele încălcări/nerespectări ale clauzelor contractuale de către [denumirea părții] care afectează în mod direct și semnificativ desfășurarea corespunzătoare a relației contractuale:
- Încălcarea termenului de livrare a [bunurilor/serviciilor]
Conform clauzei [numărul clauzei] din Contract, termenul de livrare a fost stabilit la [data], însă, până în prezent, nu am primit [bunurile/serviciile] în conformitate cu specificațiile și termenele convenite. De asemenea, nu am fost informați în prealabil cu privire la orice întârziere a livrării. - Nerespectarea calității și specificațiilor stabilite în contract
În cadrul art. [numărul articolului], a fost stipulat faptul că [descrierea specificațiilor tehnice/calitative]. Totuși, [bunurile/serviciile] livrate nu corespund acestor cerințe, fiind observate următoarele abateri: [detalii referitoare la abaterile de la specificațiile contractuale]. - Întârzierea în efectuarea plăților conform termenelor prevăzute
Conform art. [numărul articolului], plățile urmau a fi efectuate în termen de [numărul de zile] zile lucrătoare de la emiterea facturii. Totuși, am constatat cu regret că plata corespunzătoare facturii nr. [numărul facturii] emisă la data de ____________ nu a fost efectuată în termenul prevăzut. Această întârziere constituie o încălcare flagrantă a obligațiilor asumate în cadrul Contractului. - Nerespectarea obligațiilor de raportare și comunicare
În conformitate cu art. [numărul articolului], ați fost obligați să furnizați rapoarte periodice privind stadiul executării lucrărilor/serviciilor până la data de [data]. Deși am solicitat în mod repetat aceste informații, nu am primit niciun raport actualizat, iar lipsa acestora ne împiedică să monitorizăm progresul și să luăm măsurile necesare.
Având în vedere gravitatea acestor abateri, vă solicităm să remediați fiecare dintre aceste nerespectări într-un termen de [număr zile] zile lucrătoare de la primirea prezentei notificări. În cazul în care nu veți lua măsurile corespunzătoare pentru a pune lucrurile în ordine, ne rezervăm dreptul de a aplica sancțiunile stipulate în Contract, inclusiv, dar fără a se limita la, rezilierea unilaterală a acestuia, precum și de a solicita despăgubiri pentru orice prejudiciu suferit ca urmare a încălcării obligațiilor contractuale.
De asemenea, dorim să subliniem că, în conformitate cu clauza [numărul clauzei] din Contract, nerespectarea obligațiilor asumate poate duce la acordarea unui termen suplimentar de [numărul de zile] zile pentru remedierea deficiențelor, în urma căruia, în cazul în care nici după această perioadă nu veți respecta obligațiile asumate, vom fi obligați să ne adresăm instanței competente pentru a proteja interesele noastre.
În acest context, vă solicităm să ne comunicați în mod formal măsurile pe care le veți adopta pentru a remedia situația, printr-o răspuns scris în termen de [număr zile] zile de la primirea acestei notificări.
Vă asigurăm de întreaga noastră disponibilitate în vederea rezolvării amiabile a acestei situații, însă, în același timp, subliniem că respectarea termenelor și condițiilor stabilite prin Contract este esențială pentru menținerea unei relații contractuale de succes.
În speranța unui răspuns prompt și al remedierea situației semnalate, vă mulțumim pentru atenția acordată.
Cu considerație,
[Numele și funcția semnatarului]
[Denumirea companiei]
[Semnătura]