Data: ___________
Către: ___________
Funcția: ___________
Departament: ___________
Subiect: Notificare referitoare la neprezentarea la locul de muncă
Stimate/stimată ___________,
Prin prezenta, dorim să vă aducem la cunoștință faptul că în data de ___________, nu v-ați prezentat la locul de muncă, fără a preaviza în prealabil sau a furniza o justificare corespunzătoare pentru absența dumneavoastră. Conform reglementărilor interne ale companiei și a normelor legale aplicabile în domeniul muncii, fiecare angajat are obligația de a respecta programul de lucru stabilit, precum și de a informa în mod corespunzător superiorii ierarhici în cazul în care nu poate să se prezinte la locul de muncă.
În absența unei justificări prealabile și a unei comunicări clare cu privire la această situație, considerăm necesar să vă reamintim responsabilitățile dumneavoastră ca angajat și importanța respectării procedurilor interne ale companiei. Neprezentarea la locul de muncă fără o motivare adecvată poate afecta buna desfășurare a activităților departamentului și poate duce la măsuri disciplinare conform regulamentului intern.
Vă solicităm să ne comunicați motivul absenței dumneavoastră și să adresați această situație cât mai curând posibil. În cazul în care absența se datorează unui caz de forță majoră sau unei situații urgente, vă rugăm să prezentați documentele justificative corespunzătoare.
Vă reamintim că, conform art. __________ din Codul Muncii, absențele nejustificate pot atrage sancțiuni disciplinare, inclusiv avertismente sau chiar suspendarea contractului de muncă. Înțelegem că pot apărea situații neprevăzute, dar este esențial să respectați termenele și procedurile pentru a menține un climat de muncă profesionist și eficient.
În speranța unei rezolvări rapide și într-o manieră constructivă a acestei situații, vă rugăm să ne contactați până la data de ___________ pentru a discuta despre motivele absenței și pentru a clarifica orice aspect legat de această problemă.
Vă mulțumim pentru atenția acordată și așteptăm răspunsul dumneavoastră.
Cu stimă,
Funcția: ___________
Departament: ___________
Telefon: ___________
Email: ___________