Data: _____________
Către: Domnul/Doamna _____________
Adresa: _____________
Subiect: Înștiințare privind _____________
Stimate Domn/Stimată Doamnă,
Prin prezenta, dorim să vă aducem la cunoștință următoarele aspecte, în conformitate cu prevederile legale și reglementările aplicabile în situația de față:
- Descrierea situației:
În urma unei analize detaliate a circumstanțelor, s-a constatat că _____________ (detalii clare despre situație). Această constatare are la bază _____________ (rapoarte, documente, verificări sau alte mijloace probatorii), care evidențiază _____________ (aspectele relevante). - Obligațiile și cerințele:
În conformitate cu prevederile _____________ (lege, regulament, contract etc.), aveți obligația de a _____________ (detalii despre obligații). Termenul limită pentru a da curs acestei solicitări este _____________, iar nerespectarea acestuia poate conduce la _____________ (sancțiuni, consecințe). - Consecințele neîndeplinirii:
Subliniem că, în cazul în care nu veți lua măsurile necesare în termenul specificat, ne rezervăm dreptul de a proceda conform prevederilor legale, inclusiv, dar fără a ne limita la, _____________ (acțiuni ce pot fi întreprinse: notificare suplimentară, aplicarea sancțiunilor, sesizarea autorităților competente etc.). - Posibilitatea de remediere:
În cazul în care considerați că există circumstanțe care justifică _____________ (ex: întârzieri, imposibilitatea de conformare etc.), vă rugăm să ne comunicați în scris, până cel târziu la data de _____________, împreună cu documentele justificative relevante. - Contact:
Pentru clarificări suplimentare sau pentru transmiterea răspunsului dumneavoastră, ne puteți contacta la _____________ (număr de telefon, adresă de e-mail) sau la sediul nostru situat în _____________.
Vă rugăm să tratați această notificare cu seriozitatea cuvenită și să dați curs solicitărilor noastre în termenele specificate.
În așteptarea unui răspuns din partea dumneavoastră, vă asigurăm de întreaga noastră disponibilitate pentru colaborare.
Cu stimă,
(Numele și funcția reprezentantului legal)
(Semnătura și ștampila, dacă este cazul)