Către: [Numele beneficiarului]
Adresa: [Adresa beneficiarului]
Telefon: [Număr de telefon]
Email: [Adresă email]
Data: ________________________
Subiect: Notificare privind încheierea contractului de prestări servicii
Stimate [Nume Beneficiar],
Avem deosebita plăcere de a vă informa că, în urma discuțiilor și negocierilor recente, am ajuns la o înțelegere deplină asupra termenilor și condițiilor de prestare a serviciilor convenite între [Numele companiei / furnizorului] și [Numele beneficiarului], în cadrul contractului încheiat la data de _______________________.
În conformitate cu prevederile acestui contract, am finalizat toate etapele prealabile necesare și suntem acum într-o etapă de implementare a acestuia. După semnătura celor două părți, contractul este considerat valabil și va intra în vigoare începând cu data de _______________________.
Obiectul contractului
Prin acest contract, [Numele companiei / furnizorului] se obligă să furnizeze [descrierea detaliată a serviciilor sau produselor oferite], conform specificațiilor și termenilor stabiliți. [Numele beneficiarului] se angajează să îndeplinească obligațiile financiare stabilite, conform modalității de plată prevăzute în contract. În plus, ambele părți s-au angajat să respecte termenii de livrare, calitate și alte condiții menționate în anexe.
Termene și condiții
Pentru o bună desfășurare a colaborării, vă aducem la cunoștință următoarele aspecte esențiale din cadrul contractului:
- Durata contractului: Contractul va fi valabil pe o perioadă de [durata contractului], cu posibilitatea de prelungire, în conformitate cu prevederile specifice ale acordului.
- Plata: Modalitățile de plată convenite sunt [detalii despre plăți: sume, termene, număr tranșe etc.], iar întârzierile în efectuarea plăților vor atrage penalități conform clauzelor stipulate în articolul [număr articol] din contract.
- Obligațiile părților: Conform termenilor conveniți, [Numele companiei] va asigura [descrierea serviciilor/produsele], iar [Numele beneficiarului] va respecta termenii de plată și va furniza toate informațiile necesare implementării acestora.
Documente anexate
În urma semnării contractului, atașăm următoarele documente care reglementează relațiile dintre părți:
- Anexa 1: Detalii tehnice și specificații ale serviciilor/ produselor
- Anexa 2: Termeni și condiții suplimentare
- Anexa 3: Graficul de livrare/implementare
Vă rugăm să verificați cu atenție conținutul acestui contract și să ne comunicați orice observații sau nelămuriri până la data de ________________________, pentru a putea proceda la implementarea acestuia în termenii stabiliți.
Confirmarea semnării contractului
În vederea finalizării procedurii, vă rugăm să semnați un exemplar al acestui document și să îl returnați la adresa de corespondență a companiei noastre sau prin email, în format scanat, până la data de _______________________.
Ne exprimăm încrederea că această colaborare va fi una de succes și că vom contribui împreună la atingerea obiectivelor dorite. În cazul în care aveți întrebări suplimentare sau doriți să discutați orice aspect al acestui contract, nu ezitați să ne contactați la [numărul de telefon] sau [adresa de email].
Vă mulțumim pentru încrederea acordată și vă asigurăm de întreaga noastră disponibilitate pentru a oferi suportul necesar pe parcursul implementării acestui acord.
Cu stimă,
[Numele complet al semnatarului]
[Funcția]
[Numele companiei]
[Datele de contact ale companiei]