[Locație], [Data]
Către:
[Denumire companie / Nume persoană]
[Adresă completă]
[Cod poștal]
[Număr de telefon]
[Adresă de email]
Subiect: Notificare de Încetare a Contractului
Stimate/Stimată [Denumire / Nume],
Prin prezenta, vă informăm despre intenția noastră de a înceta colaborarea în cadrul contractului semnat între părțile noastre la data de ____________, referitor la [detalii despre obiectul contractului]. În conformitate cu termenii și condițiile stipulate în cadrul acestuia, vă notificăm oficial despre dorința noastră de a pune capăt acestuia, începând cu data de ____________.
Motivul pentru care solicităm încetarea acestui contract se bazează pe [detalii motivare: nerespectarea termenilor contractuali, neîndeplinirea obligațiilor de către partea cealaltă, modificarea condițiilor de piață sau orice alt motiv]. Considerăm că această decizie este necesară pentru a proteja interesele noastre și pentru a asigura continuitatea și eficiența activităților noastre.
Conform clauzelor prevăzute în contract, în special la articolul [număr articol], am respectat toate procedurile prevăzute pentru notificarea încetării, iar acest demers se aliniază cu termenii de preaviz prevăzuți în document. Prin urmare, considerăm că încetarea contractului se va produce în mod legal și eficient la data de ____________.
Dorim să subliniem faptul că, până la data încetării efective a contractului, suntem deschiși la o colaborare constructivă pentru a asigura o tranziție lină și pentru a închide toate obligațiile financiare sau de altă natură ce ar putea rezulta din derularea acestuia. Vă rugăm să luați legătura cu noi pentru a discuta eventualele formalități necesare și pentru a stabili modul de încheiere a tuturor procedurilor deschise.
De asemenea, vă solicităm să returnați orice bunuri sau materiale care sunt proprietatea noastră și care au fost puse la dispoziția dumneavoastră în cadrul acestui contract, într-un termen de [specificați numărul de zile] zile de la primirea acestei notificări. În cazul în care există orice alte obligații de finalizat, vă rugăm să ne informați de urgență pentru a evita orice neînțelegeri ulterioare.
În cazul în care aveți nelămuriri sau întrebări legate de procedura de încetare a contractului, vă stăm la dispoziție pentru a clarifica orice aspect necesar. Vă rugăm să ne contactați la [număr telefon] sau prin email la [adresă email].
Vă mulțumim pentru înțelegere și colaborare.
Cu respect,
[Numele complet]
[Titlu / Funcție]
[Companie / Organizație]
[Număr de telefon]
[Adresă de email]