Notificare privind Protecția Datelor cu Caracter Personal
Subiect: Informare privind prelucrarea datelor conform Regulamentului General privind Protecția Datelor (GDPR) nr. 679/2016
Stimate/Stimata _____________,
Data: _____________
În conformitate cu prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date („GDPR”), dorim să vă informăm despre modul în care colectăm, utilizăm, stocăm și protejăm datele dumneavoastră cu caracter personal.
1. Categoriile de Date Colectate
Datele cu caracter personal pe care le prelucrăm pot include, dar nu se limitează la:
- Date de identificare: nume, prenume, CNP, seria și numărul actului de identitate;
- Date de contact: adresă, număr de telefon, e-mail;
- Date financiare: informații bancare, detalii privind plățile;
- Alte informații specifice: furnizate în mod direct de dumneavoastră prin completarea unor formulare sau alte metode similare.
2. Scopurile Prelucrării Datelor
Prelucrarea datelor dumneavoastră este necesară în următoarele scopuri:
- Îndeplinirea obligațiilor legale și contractuale;
- Furnizarea de servicii conform contractului încheiat;
- Comunicarea în scopuri comerciale sau de marketing, dacă v-ați exprimat consimțământul;
- Îmbunătățirea serviciilor și experienței clienților.
3. Temeiul Legal al Prelucrării
Datele sunt prelucrate în baza următoarelor temeiuri legale:
- Consimțământul dumneavoastră explicit (art. 6 alin. (1) lit. a GDPR);
- Executarea unui contract (art. 6 alin. (1) lit. b GDPR);
- Respectarea unei obligații legale (art. 6 alin. (1) lit. c GDPR);
- Interese legitime urmărite de operator (art. 6 alin. (1) lit. f GDPR).
4. Destinatarii Datelor
Pentru a vă putea oferi servicii optime, datele pot fi partajate cu:
- Autorități publice, în măsura în care acest lucru este cerut de lege;
- Parteneri contractuali sau furnizori de servicii implicați în procesarea datelor (de exemplu, furnizori IT, procesatori de plăți);
- Orice alte entități autorizate în temeiul legii sau cu consimțământul dumneavoastră explicit.
5. Perioada de Stocare a Datelor
Datele dumneavoastră vor fi păstrate doar atât timp cât este necesar pentru îndeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate sau pentru respectarea obligațiilor legale aplicabile. În general, perioada de stocare poate varia în funcție de tipul de date și de cerințele legale.
6. Drepturile Dumneavoastră
Conform GDPR, beneficiați de următoarele drepturi:
- Dreptul de acces: Aveți dreptul de a obține confirmarea prelucrării datelor și o copie a acestora;
- Dreptul la rectificare: Aveți dreptul de a solicita corectarea datelor inexacte sau incomplete;
- Dreptul la ștergere („dreptul de a fi uitat”): Aveți dreptul de a solicita ștergerea datelor în anumite situații;
- Dreptul la restricționarea prelucrării: Puteți solicita suspendarea prelucrării datelor;
- Dreptul la portabilitatea datelor: Aveți dreptul de a primi datele într-un format structurat și de a le transfera către alt operator;
- Dreptul de opoziție: Puteți obiecta față de prelucrarea datelor în anumite condiții;
- Dreptul de a retrage consimțământul: În orice moment, fără a afecta legalitatea prelucrării anterioare retragerii.
Pentru exercitarea acestor drepturi, vă rugăm să ne contactați utilizând datele de contact menționate mai jos.
7. Date de Contact
Operatorul de date: _____________
Adresa: _____________
Telefon: _____________
E-mail: _____________
În cazul în care considerați că drepturile dumneavoastră au fost încălcate, aveți dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP).
Vă mulțumim pentru încrederea acordată și vă asigurăm că datele dumneavoastră sunt tratate cu cel mai înalt grad de confidențialitate și securitate.
Cu respect,
_____________
(Operator/Responsabil cu Protecția Datelor)