Către: [Numele destinatarului]
Data: [___________]
Subiect: Notificare privind eliberarea spațiului închiriat
Stimate domnule/doamnă [Numele destinatarului],
Prin prezenta, vă aducem la cunoștință faptul că, conform acordului nostru încheiat la data de [data semnării contractului], în cadrul relației contractuale ce vizează închirierea spațiului situat la [adresa completă a spațiului închiriat], sunteți obligat(ă) să eliberați și să predati înapoi acest spațiu la data de [data stabilită pentru eliberare], conform termenilor stabiliți inițial.
Având în vedere că termenul pentru încheierea acordului de închiriere se apropie, dorim să vă informăm despre obligațiile care vă revin în acest sens, pentru a evita eventuale neînțelegeri sau probleme administrative. Conform prevederilor din contractul semnat, spațiul trebuie să fie eliberat în integralitate, iar predarea acestuia se va face într-o stare care să corespundă standardelor stabilite de părțile semnatare.
În vederea unei predări eficiente și fără întârzieri, vă rugăm să aveți în vedere următoarele aspecte:
- Eliberarea totală a spațiului: Spațiul trebuie să fie complet golit de toate bunurile și materialele de orice tip. Acestea nu trebuie să rămână în interiorul unității sub nicio formă.
- Starea spațiului: Este necesar ca spațiul să fie returnat într-o stare curată și întreținută corespunzător. Orice eventuale daune sau nereguli apărute în perioada de închiriere vor fi evaluate și suportate conform prevederilor contractuale.
- Predarea cheilor și accesoriilor: Vă rugăm să returnați toate cheile, cartelele de acces și orice altă documentație sau echipament care v-a fost înmânat la începutul perioadei de închiriere.
- Inspecția finală: Înainte de eliberarea finală a spațiului, va avea loc o inspecție de către reprezentanții noștri, pentru a verifica respectarea termenilor contractuali. Vă rugăm să programați o întâlnire pentru această inspecție cu cel puțin [număr de zile] zile înainte de termenul stabilit pentru eliberare.
- Returnarea depozitului de garanție: În conformitate cu condițiile stipulate în contract, depozitul de garanție va fi returnat integral, cu excepția cazului în care se vor constata daune sau neîndeplinirea obligațiilor asumate. Suma va fi restituită în termen de [număr de zile] zile de la data inspecției finale, sub rezerva îndeplinirii tuturor condițiilor prevăzute în acordul de închiriere.
În cazul în care aveți întrebări suplimentare sau dacă doriți să discutați orice aspecte legate de procesul de eliberare, nu ezitați să ne contactați la [date de contact]. Suntem disponibili pentru a vă asista în acest demers.
Vă mulțumim pentru colaborare și vă asigurăm că suntem la dispoziția dumneavoastră pentru orice clarificări necesare.
Cu stimă,
[Semnătura]
[Numele persoanei de contact]
[Titlul/Poziția]
[Date de contact]
[Compania/Organizația]